Lagebericht 2025

1. Geschäftsverlauf

1.1 Erläuterungen über die wirtschaftlichen und gesellschaftlichen

Rahmenbedingungen

Das Geschäftsjahr 2025 war für die Kaufmann Bausysteme GmbH weiterhin von herausfordernden wirtschaftlichen Rahmenbedingungen geprägt. Insbesondere die anhaltend hohe Kostenbelastung im Bauwesen, das weiterhin erhöhte Zinsniveau sowie die verhaltene Investitionsbereitschaft in Teilen des Immobilienmarktes beeinflussten die Entwicklung der Branche. Gleichzeitig rückten Themen wie nachhaltiges Bauen, Ressourceneffizienz und verkürzte Bauzeiten zunehmend in den Fokus von Investoren und Auftraggebern.

Vor diesem Hintergrund erwies sich der Geschäftsbereich Modulbau erneut als wesentlicher Erfolgsfaktor des Unternehmens. Die Nachfrage nach modularen Baukonzepten blieb insbesondere in Deutschland, unserem wichtigsten Absatzmarkt, auf einem stabilen Niveau. Die Vorteile des Modulbaus hinsichtlich Planungs- und Ausführungssicherheit, kurzer Bauzeiten, hoher Flexibilität sowie nachhaltiger Bauweise konnten sich auch im Berichtsjahr erfolgreich am Markt behaupten.

Die ausgewogene Kundenstruktur der Kaufmann Bausysteme GmbH mit privaten, gewerblichen, institutionellen und öffentlichen Auftraggebern trug wesentlich zur Stabilisierung des Geschäftsverlaufs bei. Durch die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten modularer Bauweisen konnten unterschiedliche Marktsegmente adressiert und Nachfrageschwankungen in einzelnen Bereichen teilweise kompensiert werden. Insgesamt gelang es dem Unternehmen, seine Marktposition im Bereich des modularen Bauens weiter zu festigen und wichtige Projektaufträge erfolgreich umzusetzen.

Diese Entwicklung bestätigt die strategische Ausrichtung des Unternehmens auf innovative und nachhaltige Baukonzepte und bildet eine solide Grundlage für die weitere Geschäftsentwicklung.

1.2 Entwicklung des Ergebnisses

Die Kaufmann Bausysteme GmbH konnte im Geschäftsjahr 2025 eine sehr erfreuliche Geschäftsentwicklung verzeichnen und das Ergebnis gegenüber dem Vorjahr deutlich verbessern.

Der Umsatz erhöhte sich auf € 147.382.587,97 und lag damit wesentlich über dem Vorjahreswert von € 73.798.177,71. Die deutliche Umsatzsteigerung ist insbesondere darauf zurückzuführen, dass mehrere größere Projekte, deren Ausführung bereits im Jahr 2024 begonnen hatte, im Berichtsjahr fertiggestellt und schlussgerechnet wurden.

Das Betriebsergebnis (EBIT) vor Zinsen und Steuern betrug im Geschäftsjahr 2025 € 14.817.976,46 gegenüber € 4.549.162,96 im Vorjahr. Die signifikante

Verbesserung des Ergebnisses resultiert vor allem aus dem gestiegenen

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kon struktiv mutig

Umsatzvolumen sowie der erfolgreichen Abwicklung der Projekte. Darüber hinaus wirkten sich eine effiziente Projektsteuerung und die konsequente Kostenkontrolle positiv auf die Ertragslage aus.

Die zunehmende Komplexität der Bauvorhaben sowie die verstärkte Übernahme von Generalunternehmerleistungen führten auch im Berichtsjahr zu längeren Projektlaufzeiten. Dies ist insbesondere auf die höheren Anforderungen an Planung, Koordination der Gewerke, Qualitätssicherung und Terminmanagement zurückzuführen. Gleichzeitig ermöglicht diese strategische Ausrichtung die Bearbeitung größerer und anspruchsvollerer Projekte und stärkt die Wettbewerbsposition des Unternehmens nachhaltig. Die Kaufmann Bausysteme GmbH wird dadurch verstärkt als leistungsfähiger und verlässlicher Partner für komplexe Bauvorhaben im Holz- und Modulbau wahrgenommen.

Insgesamt beurteilt die Geschäftsführung die wirtschaftliche Entwicklung des Geschäftsjahres 2025 als sehr positiv. Die erzielten Ergebnisse bilden eine solide Grundlage für die weitere Entwicklung des Unternehmens.

1.3 Wichtige Ereignisse während des Geschäftsjahres

Im Geschäftsjahr 2025 traten keine außergewöhnlichen oder unvorhergesehenen Ereignisse ein, die einen wesentlichen Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Kaufmann Bausysteme GmbH hatten.

Das wirtschaftliche Umfeld war weiterhin von einer gedämpften Investitionsbereitschaft im Wohn- und Hochbau, erhöhten Finanzierungskosten sowie steigenden Anforderungen an Kosten-, Termin- und Planungssicherheit geprägt. Gleichzeitig gewann die Nachfrage nach effizienten, nachhaltigen und wirtschaftlichen Baukonzepten weiter an Bedeutung.

Vor diesem Hintergrund konnte die Kaufmann Bausysteme GmbH ihre Projekte erfolgreich abwickeln und ihre Marktposition weiter stärken. Wesentliche Erfolgsfaktoren waren die hohe Flexibilität der Unternehmensorganisation, eine vorausschauende Projektsteuerung sowie die konsequente Weiterentwicklung interner Prozesse. Dadurch konnten Herausforderungen frühzeitig erkannt und geeignete Maßnahmen zeitnah umgesetzt werden.

Ein wesentlicher Faktor für die positive Unternehmensentwicklung war darüber hinaus die weiterhin sehr solide Liquiditäts- und Finanzierungssituation des Unternehmens. Die hohe Liquidität resultiert insbesondere aus der erfolgreichen Geschäftsentwicklung der vergangenen Jahre sowie der konsequenten Ergebnisund Finanzplanung. Dadurch war die Kaufmann Bausysteme GmbH jederzeit in der Lage, Projekte eigenständig vorzufinanzieren, Investitionen gezielt umzusetzen und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Dies stellte insbesondere bei der Abwicklung umfangreicher Großprojekte einen wesentlichen Wettbewerbsvorteil dar und trug maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Besondere Bedeutung kam im Berichtsjahr der erfolgreichen Abwicklung mehrerer Großprojekte zu, die wesentlich zur positiven Umsatz- und Ergebnisentwicklung beigetragen haben. Darüber hinaus wurden die Kompetenzen in den Bereichen Projektmanagement, technische Planung und Generalunternehmerleistungen

weiter ausgebaut, um den steigenden Anforderungen komplexer Bauvorhaben gerecht zu werden.

Insgesamt war das Geschäftsjahr von einer positiven operativen Entwicklung geprägt und schuf eine solide Basis für die weitere Unternehmensentwicklung in den kommenden Jahren.

2. Lage der Gesellschaft

2.1 Absatzlage

Die Auftragslage der Kaufmann Bausysteme GmbH entwickelte sich im Geschäftsjahr 2025 sehr erfreulich und bildet eine solide Grundlage für die weitere Unternehmensentwicklung. Das Unternehmen verfügt über einen hohen Auftragsbestand sowie eine gut gefüllte Projektpipeline, die eine langfristige Auslastung der vorhandenen Kapazitäten sicherstellt.

Zum Bilanzstichtag waren bereits wesentliche Aufträge für das Geschäftsjahr 2026 vertraglich gesichert. Darüber hinaus wurden im Jahr 2025 mehrere Großprojekte baulich weitgehend fertiggestellt. Die formale Fertigstellung, Abnahme und Schlussrechnung dieser Projekte erfolgt überwiegend im Geschäftsjahr 2026, wodurch bereits zu Jahresbeginn eine hohe Planungssicherheit hinsichtlich Umsatz- und Ergebnisentwicklung besteht.

Auch für die Geschäftsjahre 2027 und darüber hinaus zeichnet sich eine positive Entwicklung ab. Mehrere Projekte befinden sich bereits in der Planungs- und Vorbereitungsphase beziehungsweise in laufenden Vergabeverfahren. Die Geschäftsführung geht daher von einer weiterhin hohen Nachfrage nach den Leistungen der Kaufmann Bausysteme GmbH aus.

Die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Projekte, die hohe Kundenzufriedenheit sowie die langjährige Erfahrung als Generalunternehmer im Holz- und Modulbau stärken die Wettbewerbsposition des Unternehmens nachhaltig. Die Geschäftsführung beurteilt die Absatzlage daher als sehr gut und erwartet auch für die kommenden Jahre eine hohe Auslastung sowie eine positive Umsatz- und Ergebnisentwicklung.

KAUFMANN

2.2 Kennzahlen zur Ertragslage

2.3 Kennzahlen zur Vermögens- und Finanzlage

2.4 Cash-Flow-Kennzahlen

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3. Risikobericht

3.1 Allgemeines Risikomanagement

Die Kaufmann Bausysteme GmbH ist im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit

Die internationalen geopolitischen Entwicklungen und die damit verbundenen

wirtschaftlichen Unsicherheiten werden weiterhin aufmerksam beobachtet. Im

Geschäftsjahr 2025 ergaben sich daraus jedoch keine wesentlichen Auswirkungen

auf die Beschaffung, die Lieferketten oder die laufenden Projektabwicklungen.

Risiken aus den laufenden Großprojekten werden durch ein projektbezogenes

Controlling sowie regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche hinsichtlich Kosten, Terminen

Nach Einschätzung der Geschäftsführung bestanden zum Bilanzstichtag keine Risiken, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden könnten.

3.2 Absatzrisiken

Die Kaufmann Bausysteme GmbH ist in unterschiedlichen Bereichen des Holz-

KAUFMANN

3.3 Beschaffungsrisiken

Die Situation auf den Beschaffungsmärkten hat sich im Geschäftsjahr 2025 gegenüber den Vorjahren weitgehend stabilisiert. Die für die Kaufmann Bausysteme GmbH wesentlichen Materialien, insbesondere Konstruktionsholz (KVH), Brettsperrholz (CLT), Brettschichtholz (BSH), Dämmstoffe sowie technische Komponenten für die Gebäudeausstattung waren grundsätzlich verfügbar.

Durch frühzeitige Beschaffungsplanung, langfristige Lieferantenbeziehungen und eine vorausschauende Projektabwicklung können potenzielle Risiken aus Preisund Lieferzeitschwankungen weitgehend reduziert werden. Die stabile Lieferantenstruktur sowie die gute Liquiditätssituation ermöglichen es dem Unternehmen zudem Materialien und Leistungen frühzeitig zu sichern.

Die Geschäftsführung beurteilt die Beschaffungsrisiken daher als gering und gut beherrschbar.

3.4 Finanzielles Risiko

Die Kaufmann Bausysteme GmbH verfügt über eine sehr solide Finanz- und Liquiditätslage. Durch ein konsequentes Finanz- und Liquiditätsmanagement ist sichergestellt, dass sämtliche laufenden Verpflichtungen jederzeit fristgerecht erfüllt werden können.

Die starke Eigenfinanzierung und die laufende Überwachung der Zahlungsströme schaffen eine hohe finanzielle Stabilität und ermöglichen die Finanzierung von Investitionen sowie die Vorfinanzierung größerer Projekte aus eigener Kraft.

Das Risiko von Forderungsausfällen wird aufgrund eines etablierten Debitorenmanagements sowie der Zusammenarbeit mit öffentlichen, institutionellen und bonitätsstarken Auftraggebern als gering eingestuft. Währungs- und Zinsrisiken spielen aufgrund der überwiegend im Euroraum abgewickelten Geschäftstätigkeit derzeit nur eine untergeordnete Rolle. Insgesamt bewertet die Geschäftsführung die finanziellen Risiken als niedrig und gut beherrschbar.

4. Umwelt und Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und verantwortungsvolles Handeln sind wesentliche Bestandteile der Unternehmensstrategie der Kaufmann Bausysteme GmbH. Als Unternehmen im Holz- und Modulbau sehen wir uns in besonderer Verantwortung, ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte in Einklang zu bringen und die Grundsätze der ESG-Kriterien (Environmental, Social, Governance) konsequent in unsere Geschäftstätigkeit zu integrieren.

Auch im Geschäftsjahr 2025 wurde das Unternehmen erneut im Bereich Nachhaltigkeit durch die Creditreform zertifiziert. Diese Auszeichnung bestätigt

unser kontinuierliches Engagement für nachhaltiges Wirtschaften und unterstreicht die Bedeutung einer verantwortungsvollen Unternehmensführung.

Energieeffizienz und erneuerbare Energien

Ein wichtiger Beitrag zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks ist die Nutzung erneuerbarer Energien. Auf dem Dach des Bürogebäudes in Reuthe betreibt die Kaufmann Bausysteme GmbH die Photovoltaikanlage, die wir 2025 erweiterten. Im Jahr 2025 wurden damit 25,68 MWh Strom erzeugt – davon konnten rund 81 % für den Eigenverbrauch genutzt und 19 % in das öffentliche Netz eingespeist werden.

Nachhaltiger Holzbau und Ressourcenschonung

Als Holzbauunternehmen legt die Kaufmann Bausysteme GmbH besonderen Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Holz als nachwachsender Rohstoff leistet einen wesentlichen Beitrag zur Reduktion von CO2-Emissionen und bildet die Grundlage für nachhaltige Baukonzepte. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen den nachhaltigen Umgang mit Waldressourcen und bekennt sich zu einer verantwortungsvollen Forstwirtschaft sowie zur langfristigen Sicherung und Aufforstung von Waldbeständen.

Nachhaltige Unternehmensführung

Die ESG-Strategie des Unternehmens dient als Grundlage für die laufende Weiterentwicklung nachhaltiger Geschäftsprozesse. Sie unterstützt dabei, Nachhaltigkeitsaspekte transparent darzustellen, Geschäftspartner hinsichtlich relevanter Nachhaltigkeitskriterien zubewertenund langfristige Unternehmensziele mit ökologischer und sozialer Verantwortung zu verbinden. Die Kaufmann Bausysteme GmbH versteht Nachhaltigkeit als langfristigen Erfolgsfaktor. Die Verpflichtung zum Umwelt- und Klimaschutz geht dabei über die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen hinaus. Durch kontinuierliche Verbesserungen in den Bereichen Energieeffizienz, Ressourcenschonung und nachhaltige Unternehmensführung leistet das Unternehmen einen aktiven Beitrag zu einer zukunftsfähigen Bauwirtschaft.

5. Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr 2025 waren bei der Kaufmann Bausysteme GmbH durchschnittlich 64 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Gegenüber dem Vorjahr mit 58 Beschäftigten entspricht dies einer weiteren positiven Entwicklung. Die Belegschaft setzte sich aus 59 Angestellten sowie 5 gewerblichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen.

Der Erfolg des Unternehmens basiert wesentlich auf dem Engagement, der Qualifikation und der langjährigen Erfahrung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Daher kommt der Aus- und Weiterbildung weiterhin ein hoher Stellenwert zu. Die Belegschaft nimmt regelmäßig an internen und externen

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Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen teil, um fachliche Kompetenzen laufend zu erweitern und den steigenden Anforderungen im Holz-, Modul- und Generalunternehmerbau gerecht zu werden.

Im Berichtsjahr wurde zudem die Erweiterung des Bürostandortes in Reuthe erfolgreich umgesetzt. Durch die zusätzlichen Büroflächen konnten moderne und attraktive Arbeitsplätze geschaffen sowie die räumlichen Voraussetzungen für das weitere Unternehmenswachstum verbessert werden. Die Erweiterung bietet den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld und schafft ausreichend Kapazitäten für die zukünftige Entwicklung des Unternehmens.

Neben einer modernen Arbeitsumgebung zeichnen sich die Kaufmann Bausysteme GmbH durch kurze Entscheidungswege, einen starken Teamzusammenhalt sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur aus. Diese Faktoren tragen wesentlich zur hohen Motivation, Identifikation und Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei.

Die kontinuierliche Entwicklung des Unternehmens, die sehr geringe Fluktuation sowie die langjährige Betriebszugehörigkeit vieler Beschäftigter bestätigen die erfolgreiche Personalpolitik. Die Geschäftsführung sieht die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als einen der wichtigsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens und wird auch künftig in deren Entwicklung sowie in attraktive Arbeitsbedingungen investieren.

6. Prognosebericht

Die Kaufmann Bausysteme GmbH blickt aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung im Jahr 2025 sowie des hohen Auftragsbestandes optimistisch auf die kommenden Geschäftsjahre. Die Nachfrage nach nachhaltigen Holz- und Modulbaulösungen entwickelt sich weiterhin positiv. Gleichzeitig steigt die Nachfrage nach Generalunternehmerleistungen für komplexe Bauvorhaben. Mehrere im Geschäftsjahr 2025 weitgehend fertiggestellte Großprojekte werden im Jahr 2026 schlussgerechnet, während sich weitere Projekte bereits in Planung oder Umsetzung befinden. Auf Basis der aktuellen Auftragslage, der vorhandenen Kapazitäten sowie der sehr guten Finanz- und Liquiditätssituation erwartet die Geschäftsführung auch für die Geschäftsjahre 2026 und 2027 eine positive Entwicklung von Umsatz und Ergebnis. Aus heutiger Sicht sind keine wesentlichen Risiken erkennbar, die die zukünftige Entwicklung des Unternehmens nachhaltig beeinträchtigen könnten.

6.1 Tendenzielle Entwicklung des Umsatzes

Auf Grundlage des bestehenden Auftragsbestandes sowie der bereits gesicherten und in Vorbereitung befindlichen Projekte erwartet die Kaufmann Bausysteme GmbH für die kommenden Geschäftsjahre eine weiterhin sehr positive Umsatzentwicklung. Auf Basis des aktuellen Auftragsbestandes und der bestehenden Projektplanung erwartet die Geschäftsführung für die Geschäftsjahre 2026 und 2027 ein Umsatzniveau von über € 300 Mio., sofern keine wesentlichen Veränderungen der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen eintreten.

kon n s t r u kti v mutig

Diese Einschätzung Vertragsverhältnissen basiert auf konkreten Projektaufträgen, bestehenden sowie einer hohen Auslastung der vorhandenen Kapazitäten. Aus heutiger Sicht bestehen keine Anhaltspunkte, die eine wesentliche Abweichung von dieser Entwicklung erwarten lassen.

7. Forschung und Entwicklung

Die Kaufmann Bausysteme GmbH verfolgt das Ziel, technologische Entwicklungen

frühzeitig zu erkennen und praxisorientiert in ihre Geschäftsprozesse zu

integrieren. Forschung und Entwicklung leisten dabei einen wesentlichen Beitrag

zur kontinuierlichen Verbesserung von Planung, Fertigung und Ausführung sowie

zur langfristigen Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Reuthe, 12.06.2026

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