Inhaltsverzeichnis
Gemdat Niederösterreichische Gemeinde-Datenservice Gesellschaft mbH.
Geschäfts- und Rahmenbedingungen:
Die Gemdat Niederösterreichische Gemeinde-Datenservice Gesellschaft m.b.H. (im Folgenden gemdatnoe) (FNr.: 94196z) mit Firmensitz in A-2100 Korneuburg; Girakstraße 7 ist ein vorwiegend regional tätiges Unternehmen im Bereich Informationstechnologie für die öffentliche Verwaltung mit Schwerpunkt Gemeinden und Städte sowie nachgelagerter, öffentlich-rechtlicher Organisationseinheiten. Dazu zählen auch Gemeindeverbände mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen und Standesämter bzw. Staatsbürgerschaftsevidenzstellen. Darüber hinaus stellen Bildungseinrichtungen und auch KMU´s eine wesentliche Zielgruppe dar.
Das Unternehmen steht im Eigentum folgender Gesellschafter:
• HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG • NO-Sparkassen Beteiligungsgesellschaft m.b.H. • Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG • Niederösterreichischer Gemeindebund • Verband sozialdemokratischer GemeindevertreterInnen in Niederösterreich (32.50%) (32.50%) (32.50%) (1.25%) (1.25%)
Das Stammkapital beträgt € 145.000, -- die zur Gänze einbezahlt sind.
Die gemdatnoe sieht sich als Komplettlösungsanbieter und kann durch eigene Produkte und Leistungen bzw. durch Leistungen von Partner-Unternehmen seine Kunden umfassend beliefern und betreuen.
Die Tätigkeiten/Geschäftsbereiche umfassen unter anderem:
• Technische Infrastruktur für sämtliche Zielgruppen • Security Infrastruktur • Software-Handelsware i.S.v. Standard-Software • Eigene Software; für viele Bereiche der öffentlichen Verwaltung • Wartung und Support der o.a. Software und Hardware • IT-Dienstleistungen – Schulungen, technische Dienstleistungen, Helpdesk • Betrieb eines eigenen Schulungs-Centers am Firmenstandort • Datacenter – Premium Housing und Hosting in einem zertifizierten, österreichischen Rechenzentrum am Standort Wien • Vertrieb, Inbetriebnahme und Support von interaktiven Whiteboards und Displays für den Einsatz in Bildungseinrichtungen, KMU’s und Gemeinden • Consulting Services
Die gemdatnoe bietet ihre Lösungen in unterschiedlichen Betriebsformen an. Zentral gehostete Lösungen werden ebenso angeboten wie auf den Servern der Kunden installierte Lösungen.
Organisation des Unternehmens:
Die gemdatnoe beschäftigte zum Bilanzstichtag 31.12.2025 155 vollversicherte Mitarbeiter:innen. Grundlage für die Dienstverhältnisse ist, nebst den geltenden Gesetzen, der Kollektivvertrag für Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik.
Das Unternehmen wird von Leopold Kitir und Astrid Schober als Geschäftsführer geleitet. Christian Geringer ist als Gesamtprokurist für das Unternehmen tätig. Die 6 Abteilungen werden von Abteilungsleitern geführt.
Forschung und Entwicklung:
Die Aktivitäten im Bereich Forschung und Entwicklung erfolgen vorwiegend in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern. Die gemdatnoe bringt im Rahmen dieser Kooperationen umfangreiches Branchen- und Organisationswissen ein. Die Umsetzung im Sinne von Software-Entwicklung wird zu einem wesentlichen Teil durch langjährige Kooperationspartner übernommen. Für einzelne Themenbereiche erfolgt die Entwicklung unternehmensintern.
Beteiliqungen:
Die gemdatnoe hält zum Bilanzstichtag 31.12.2025 2 Unternehmensbeteiligungen:
PSC Public Software & Consulting GmbH, FN 338278v: Beteiligung der gemdatnoe: 24,9% Beteiligung seit: 29.12.2009 Vertreter der gemdatnoe in den Gremien der PSC GmbH.: GF Leopold Kitir RiS GmbH, FN 142028s Beteiligung der gemdatnoe: 24,9% Beteiligung seit: 5.12.2013 Vertreter der gemdatnoe in den Gremien der RIS GmbH.: GF Leopold Kitir EmotionMill GmbH in Liqu., FN 581232d Beteiligung der gemdatnoe: diese Beteiligung wurde 2025 liquidiert
Weitere Beteiligungen bestehen zum Bilanzstichtag 31.12.2025 nicht.
Absatzmarkt:
Im primären Zielmarkt der gemdatnoe nutzen 530 Gemeinden und zahlreiche Gemeindeverbände Lösungen und Dienstleistungen der gemdatnoe. Im Bereich der Hardware kam es 2025 zu einem deutlichen Rückgang der Umsätze. Aufgrund der angespannten budgetären Situation der Gemeinden wird Infrastruktur länger genutzt und Investitionen werden nach hinten verschoben.
Hohe Nachfrage besteht weiterhin bezüglich der Einführung des elektronischen Aktes (ELAK), sowie in den Bereichen Personalverrechnung und Zeiterfassung. Auch zu GIS-Anwendungen, Wahl- Lösungen und Module rund um das kommunale Rechnungswesen besteht große Nachfrage.
Zahlreiche Digitalisierungsprojekte sind bereits in Umsetzung bzw. in Vorbereitung für 2026.
Im April 2023 wurde die neue Softwaregeneration k5|Next vorgestellt und in weiterer Folge intensiv beworben. Die Kunden haben die ersten Module bereits in großer Zahl bestellt und sind damit der gemdatnoe bei dieser strategischen Weichenstellung für die Zukunft gefolgt. Im Jahr 2024 wurden die ersten k5|Next-Module – vor allem im Bereich der Wahlabwicklung – erfolgreich im Markt eingeführt. Diese Phase wurde durch zahlreiche Kundenschulungen unterstützt bzw. wird laufender Support angeboten. Für 2026 ist der Rollout weiterer wichtiger k5|Next-Module geplant.
Beschaffungsmärkte:
Die gemdatnoe legt nach wie vor großes Augenmerk auf langfristige, stabile und von Fairness und gegenseitiger Wertschätzung geprägte, Partnerschaften und ist bestrebt diese weiter auszubauen. Partnerschaften und Kooperationen mit namhaften Unternehmen gibt es in den Bereichen Hardware, Standardsoftware, Systemsoftware sowie Software-Entwicklung und Dienstleistungen. Auch im Bereich der Betriebsführung im Data Center gibt es Kontinuität und entsprechende Service Level Vereinbarungen. Im Hardware-Beschaffungsmarkt kommt es aktuell zu Kapazitätseinschränkungen und hohen Preisvolatilitäten, die laut Analysten noch bis 2027 andauern werden. Hier werden laufend alternative Anbieter und Komponenten evaluiert, um den Absatzmarkt entsprechend bedienen zu können.
Wettbewerb:
Die Landschaft der Anbieter für kommunale IT-Lösungen hat sich auch 2025 nicht wesentlich verändert. Neben der gemdatnoe bieten drei nennenswerte Unternehmen IT-Lösungen für Gemeinden an. Dabei handelt es sich durchwegs um Firmen mit einem regional geringen Marktanteil. Speziell durch den Auftritt als Komplettlösungsanbieter hat die gemdatnoe weiterhin eine ausgezeichnete Stellung im Markt.
Ertragslage:
Das Geschäftsjahr 2025 konnte trotz der anhaltenden hohen Inflationsrate und dem Kostendruck der Gemeinden positiv gestaltet werden. Der Gesamtumsatz des Unternehmens betrug im Jahr 2025 € 29.383.987 und liegt damit um 3,77% unter dem Umsatz des Vorjahres. Das Ergebnis vor Steuern beträgt € 2.489.479. Nach Abzug der Körperschaftssteuer und Auflösung von Gewinnrücklagen ergibt sich ein Bilanzgewinn von € 2.010.279.
Finanzinstrumente:
Aus den Finanzinstrumenten sind keine Liquiditäts- und Ausfallrisiken abzuleiten, wobei keine derivativen Finanzinstrumente zum Einsatz kommen.
Finanzielle Leistungsindikatoren – Vermögens- und Finanzlage:
| 31.12.2025 | 31.12.2024 | Veränderung | ||
|---|---|---|---|---|
| TEUR | TEUR TEUR | % | ||
| Anlagevermögen | ||||
| Sachanlagen und Rechte | 7.469 | 6.777 | 692 | 10,21 |
| Beteiligungen und Ausleihungen | 57 | 57 | 0 | 0,00 |
| 7.527 | 6.834 | 692 | 10,13 | |
| Sonstige langfristige Aktiva | ||||
| Forderungen > 1 Jahr | 19 | 5 | 14 | 275,28 |
| 19 | 5 | 14 | 275,28 | |
| Nettoumlaufvermögen (working capital) | ||||
| Vorräte | 520 | 1.544 | -1.024 | -66,33 |
| Lieferforderungen | 1.889 | 2.087 | -197 | -9,46 |
| Forderungen gegenüber verbundenen und | ||||
| nahestehenden Unternehmen | 100 | 87 | 13 | 15,20 |
| flüssige Mittel | 5.476 | 5.397 | 79 | 1,47 |
| andere Umlaufaktiva | 3.257 | 2.885 | 372 | 12,90 |
| Umlaufvermögen | 11.243 | 12.000 | -757 | -6,31 |
| Lieferverbindlichkeiten | 1.572 | 1.433 | 139 | 9,71 |
| Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen | ||||
| und nahestehenden Unternehmen | 63 | 31 | 32 | 103,84 |
| Rückstellungen | 3.292 | 3.562 | -270 | -7,58 |
| andere Verbindlichkeiten | 1.864 | 1.452 | 412 | 28,36 |
| kurzfristiges Fremdkapital | 6.790 | 6.477 | 313 | 4,83 |
| WORKING CAPITAL | 4.452 | 5.523 | -1.070 | -19,38 |
| NETTOVERMÖGEN | 11.998 | 12.362 | -364 | -2,95 |
| finanziert durch: | ||||
| langfristiges Fremdkapital | ||||
| Abfertigungs- und | ||||
| Jubiläumsgeldrückstellungen | 2.043 | 1.949 | 94 | 4,82 |
| 2.043 | 1.949 | 94 | 4,82 | |
| Eigenkapital (inkl. unversteuerte Rücklagen) | ||||
| Stammkapital | 145 | 145 | 0 | 0,00 |
| versteuerte Rücklagen und Bilanzgewinn | 9.810 | 10.268 | -458 | -4.46 |
| 9.955 | 10.413 | -458 | -4,40 | |
| NETTOKAPITAL | 11.998 | 12.362 | -364 | -2,95 |
Kennziffern2025:
| Umsatzentwicklung | 2024 | 2025 |
|---|---|---|
| Umsatz | 30.536.746 | 29.383.987 |
| Veränderung VJ | 13,81% | -3,77% |
| EGT | 2024 | 2025 |
| EGT | 3.986.345 | 2.489.479 |
| Veränderung VJ | 40,59% | -37,55% |
| Personalintensität | 2024 | 2025 |
| Personalintensität | 42,66% | 46,56% |
| Veränderung VJ | 2,59% | 3,90% |
| Umsatzrentabilität | 2024 | 2025 |
| Ums atzrentabilität | 13,05% | 8,47% |
| Veränderung VJ | 2,49% | -4,58% |
Im Jahr 2025 wurden mehrere interne Projekte als Basis für zukünftiges Wachstum aus der Strategie 2030 erfolgreich zur Umsetzung gebracht. Diese Projekte wurden zum größten Teil aus dem operativen Geschäft finanziert und ermöglichen den Wachstumspfad der Mehrjahresplanung bis 2030.
Prognose-Bericht für 2026ff:
Die Auftragslage entwickelte sich Anfang 2026 in den erwarteten Dimensionen, die angespannte Finanzlage in den Gemeinden verzögert jedoch Investitionsentscheidungen. Der Auftragsstand sichert eine solide Auslastung bis Mitte 2026. Darüber hinaus gibt es in den Kernbereichen kontinuierliche und damit nachhaltige Erlöse und darüber hinaus Projekterlöse aus der Abwicklung der aktuellen Aufträge.
Ein Schwerpunkt für 2026 ist die weitere Auslieferung, die Schulung und der Support für die von den Gemeinden bestellten k5|Next-Module, außerdem erfolgt für weitere, wichtige Module die Markteinführung im Jahr 2026.
Folgend unserer Strategie erarbeiten und etablieren wir für unterschiedliche Use Cases neue Produkte und Lösungen, um neue Umsatzpotenziale zu erschließen.
Aufgrund der derzeitigen Auftragslage und Einschätzungen über den Geschäftsverlauf gehen wir davon aus, dass das Budget im aktuellen Geschäftsjahr 2026 erreicht wird.
Risikobericht:
Der Markt ist für die gemdatnoe aufgrund der regionalen Ausrichtung und der transparenten Kundengruppe relativ gut einschätzbar. Zur Verminderung allfälliger Risiken werden laufend Marktbeobachtungen und Risikobewertungen durchgeführt. Aktuell ist das Risiko von Lieferengpässen für Hardwarekomponenten als mittel einzustufen. Weitere Risiken aus dem unmittelbaren Umfeld sind als eher gering einzustufen.
Gesetzliche Anderungen, die sich auch in der Softwareentwicklung auswirken, werden, so weit wie möglich, antizipiert und bei der laufenden Entwicklung der Lösungen berücksichtigt.
Ebenfalls als gering bis mittel sind Branchenrisiken und Personalrisiken einzustufen. Die Fluktuation konnte immer auf einem niedrigen Niveau gehalten werden. Aufgrund der soliden finanziellen Ausstattung ist das Finanzrisiko als sehr gering einzustufen. Sonstige Risiken, die zu einer Bedrohung des Unternehmens werden könnten, sind derzeit nicht zu beobachten. Die Belastungen durch die hohe Inflation wurden so weit wie möglich in den Preisgestaltungen und im Budget 2026 berücksichtigt.
Nach dem Bilanzstichtag traten keine Ereignisse von nennenswerter Bedeutung ein.
Korneuburg, am 04.03.2026
Signiert von: Astrid Schober Datum; 04.03.2026 16:33:56 TR
GF Astrid Schober
Unterzeichner Leopold Kitir Datumundunrzeit 04.03.2026, 16:44 (GMT+01:00) ] ID Austria Dieses Dokument ist digital signiert unterschriebenes Dokume Informationen zur Prüfung der elektronischen Signatur finden Sie unter: https://www.signaturpruefung gv.at
GF Leopold Kitir