Lagebericht 2024/25

Klangfarbe Musikinstrumente u. tontechnische Geräte Handels ges.m.b.H.

I. Geschäftsverlauf und Lage des Unternehmens im Berichtsjahr 2023/24

Geschäftstätigkeit, Geschäftsergebnis und Lage des Unternehmens

Die Klangfarbe Musikinstrumente u. tontechn. Geräte Handelsges.m.b.H., (KLANGFARBE) wurde 1989 zur Übernahme des seit den frühen 1980er Jahren vom damaligen Verein Klangfarbe betriebenen wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs „Handel mit Musikinstrumenten u. tontechnischen Geräten“ gegründet und war bis etwa 2002 als Handelsbetrieb mit hohem Dienstleistungscharakter und einer starken Verbundenheit in die gesamte Kunstszene mit den vier Abteilungen (Grobgliederung) E-Gitarre & Bass, Akustikinstrumente und Percussion, Keyboards & Studio Equipment sowie Sound & Light (umfassend DJ Equipment, PA-Beschallung, Licht und Multimedia sowie die Planungsabteilung Klangplan) tätig.

In den Jahren 2002 bis 2006 wurden diese Abteilungen in vier unabhängige Unternehmen, im Alleineigentum der jeweiligen Gesellschafter-GF ausgegliedert, die Klangfarbe Musikinstrumente u. tontechn. Geräte Handelsges.m.b.H. war für den einheitlichen Auftritt nach außen, Dienstleistungen zur Unternehmenssteuerung und dem Marketing, sowie dem Betrieb gemeinsam genutzter Ressourcen wie zB Raum, Webshop verantwortlich. Obzwar nicht gesellschaftsrechtlich verbunden, war die Wahrnehmung der fünf Unternehmen im Außenauftritt geprägt durch die Nutzung der gemeinsamen Marke „Klangfarbe".

2010 übersiedelten die Unternehm vom Gründungsstandort Einsiedlerplatz im 5.Bezirk in die Wiener Gasometer, im Verlauf der Jahren stellte sich die 5-Firmen-Struktur jedoch immer mehr als entwicklungstechnischer Hemmschuh dar. So startete im Mai 2019 ein Restrukturierungsprozess, wobei im Rahmen eines Asset Deals die Warenbestände und die Betriebsausstattung der Gerhard Moser Handel mit Studioequipment und Keyboards GmbH und der Wolfgang Handl GmbH übernommen wurden und die Nicholas Eggl GmbH und die Christian Eibl Handel mit Ton- und Lichtanlagen GmbH jeweils als übertragende Gesellschaften mit der Klangfarbe Musikinstrumente u. tontechn. Geräte Handelsges.m.b.H. als aufnehmender Gesellschaft verschmolzen wurden.

Damit wurden die vier Abteilungen unter das Dach des vormaligen Gründungsunternehmens, nun aber mit neuer Beteiligungsstruktur rückgeführt und die Klangfarbe Musikinstrumente u. tontechn. Geräte Handelsges.m.b.H betreibt seit 1.8.2019 wieder Osterreichs größtes Musikhaus mit einer Geschäftsfläche von rd. 3.500 m2 im Gasometer Simmering.

Zusammenfassung der Entwicklung in den Jahren 2019-2024

Der Businessplan der übernehmenden Geschäftsführung sah vertretbare strukturelle Verschlankungen und moderate jährliche Umsatzsteigerungsraten vor. Die Finanzierung sollte auch mit überschaubarem Wachstum in 7 Jahren darstellbar sein, auch wenn die Unternehmensleitung stets eine höhere Steigerung angepeilt hatte. Es war der Unternehmensführung sehr bewusst, dass die internen Umstellungen der Abläufe und die Zuteilung der Personalstärke bzw. deren Einsparung eine gewisse Zeit brauchen würden.

Während der andauernden Verwerfungen durch die Covid-19 Pandemie, damit einhergehende Unterbrechungen der Lieferketten und die steigende Inflation nach Ausbruch des Ukraine-Konfliktes ergab sich klar, dass den Fokus auf stetes Wachstum im Shop zu richten, die "Pflicht" zur erfolgreichen Entwicklung des Unternehmens ist, der Ausbau des Online-Umsatzes blieb nach dieser Betrachtung weiterhin die "Kür". Der Onlineshop hat die wichtige Funktion über das Sortiment und die Preisgestaltung zu informieren, führt zur "Sichtbarkeit" im Internet und nicht wenige Kundinnen kommen aufgrund der Vor-Information im Webshop dann anschließend ins Geschäftslokal, um stationär zu kaufen.

Umsatzzuwächse sind im Onlineshop kurzfristig etwa durch Niedrigstpreise auf Kosten der Marge und Erhöhung der Versandkosten grundsätzlich möglich, eine solche Strategie in der Geschäfts-Entwicklung zu verfolgen, wäre bei der Beteiligungsstruktur (Umsatzbeteiligung der TAUROS) des Unternehmens aber durchaus kontraproduktiv für den zu erzielenden Erfolg und cash flow.

Die fortgesetzte negative konjunkturelle Entwicklung - und damit einhergehende Änderung des Käuferverhaltens waren in der Folge die größten Herausforderungen für Klangfarbe Musikinstrumente u. tontechn. Geräte Handelsges.m.b.H. Zwar konnten noch bis zum 2. Quartal des Geschäftsjahres der Klangfarbe Musikinstrumente u, tontechn. Geräte Handelsges.m.b.H von Juli bis September 2023 noch geplante, moderate Umsatzuwächse erzielt werden, dies jedoch mit rückläufigen Rohaufschlägen. Die Hauptsaison (September 23 bis Jänner 24) der KLANGFARBE verlief hinsichtlich Umsatzentwicklung verglichen mit dem Vorjahr zurückhaltend, die Vorjahresumsätze konnten in geringen Ausmaß gesteigert werden, der Rohaufschlag stabilisiert.

Das erste und zweite Quartal des Geschäftsjahres 2024/25 waren von einem unerwartet hohen Umsatzeinbruch -

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Geräte Handels ges.m.b.H.

geschuldet einem Rückgang in der effektiven Anzahl von Käufern und zusätzlich einem Rückgang des Pro-Kopf-Umsatzes geprägt, der Rohaufschlag konnte im Vergleich zum abgelaufenen Geschäftsjahres bislang nicht verbessert werden. Der üblicherweise umsatzstärkste Zeitraum 10-12/2024 (QIIl) war im weiteren Verlauf ebenso von einem im Vergleich zum Vorjahr zu beobachtenden Umsatzrückgang - dieser jedoch in abgeschwächter Form - geprägt, der Rohaufschlag konnte jedoch verbessert werden, dh trotz eines Umsatzrückganges ein gleichbleibender Rohertrag verzeichnet werden. Das letzte Quartal (1/2025 bis 3/2025) verlief zufriedenstellend, war aber nicht ausreichend, den unüblichen saisonalen Verlauf In QIII auszugleichen. Trotz entsprechender Stundungsvereinbarungen mit wesentlichen Stakeholdern im Dezember 2024 und extensiven Bemühungen der Geschäftsführung zur Kosteneinsparung im Personalbereicht bzw. im Bereich des übrigen Aufwandes sowie in der Straffung des Lagers führte der weitere Umsatzrückgang in 4-5/2025 dazu, dass mit 16.6.2025 die Eröffnung eines Sanierungsverfahrens beantragt werden musste. Nachdem das Unternehmen auf Grund der Auswirkungen der Pandemie 2020-2022 und unter Bedachtnahme auf die laufenden Finanzierungen - keine wesentlichen Reserven aufbauen konnte, mit deren Hilfe entsprechende Engpässe in den verfügbaren Zahlungsmitteln auf Grund unvorhergesehener Umsatzschwankungen bzw. - entwicklungen überbrückt werden konnten, ohne externe Finanzierungen in Anspruch nehmen zu müssen, ist Zahlungsunfähigkeit eingetreten.

Neben den durch den Preisdruck im Internethandel begründeten, etwas geringeren Aufschlägen insgesamt, sowie dem beobachteten Umsatzrückgang auf Grund des geänderten Konsumverhaltens schmälerten hauptsächlich die Kostensteigerung in den Bereichen Pacht und Energie sowie die Lohnabschlüsse wiederum das Ergebnis, sodass im Berichtsjahr, welches Ende März 2025 endete, zwar ein Rohergebnis in Höhe von TEUR 3.429 (iVJ TEUR 3.875) erzielt wurde und das Ergebnis vor Steuern (vor Berücksichtigung der Auswirkungen der Änderung der Bewertungsmethode gem. den Ausführungen unter 1.1.1. des Anhangs iHv TEUR -2.528) auf TEUR -365 (iVJ TEUR -70) absank.

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Kennzahlen zur Vermögensstruktur und Verschuldung

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Kennzahlen zur Finanzierung - Geldflussrechnung für das Geschäftsjahr 2022/23

F&E-Tätigkeiten der Gesellschaft

Der Geschäftsgegenstand des Unternehmens ist Handel mit Musikinstrumenten und tontechnischen Geräten und nicht auf Forschung und Entwickiung ausgerichtet. Es werden daher keine Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten im engeren Sinn gesetzt.

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Lieferantenbeziehungen war das Lieferantenrisiko - bis zur Eröffnung des Sanierungsverfahrens - an sich (Verlässlichkeil als Partner/Seriosität des Lieferanten) als gering einzuschätzen. Transport-, Währungs-, Rechts- und insbesondere das Preissteigerungsrisiko auf Grund der marktbeherrschenden Stellung einzelner Anbieter werden durch laufende Beschaffungsplanung und Marktbeobachtung adressiert. Auf Grund des Sanierungsverfahrens wurden die Liefer- und Zahlungsbedingungen für das Unternehmen jedoch - trotz weiterhin bestehenden Vertrauens eines großen Teils der Lieferanten - so angepasst, dass ein sehr geplantes Vorgehen in der Beschaffung, insbesondere unter Bedachtnahme auf die Vereinbarkeit von Lieferfristen und Zahlungsbedingungen angezeigt ist.

Zinsänderungsrisiko

Das Risiko einer Zinsänderung besteht für die Zahlungsmittel, Finanzanlagen und Finanzschulden, Durch die Unternehmensleitung erfolgt eine ständige Beobachtung und Bewertung der Zinsentwicklung. Bei den Wertpapieren der Finanzanlagen handelt es sich um kurzfriftig veräußerbare Anleihen. Für einen Teil der Finanzschulden ist ein Fixzinssatz bis 30.6.2029 vereinbart gewesen. Nach Zahlung der letzten Quote werden keine Finanzschulden, welche einem Zinsänderungsrisiko unterllegen, gegeben sein,

Kreditrisiko

Die in den Finanzanlagen enthaltenen Wertpapiere sowie die in den kurzfristigen Vermögenswerten ausgewiesenen Forderungen und sonsligen Vermögensgegenstände und die Guthaben bei Kreditinstituten stellen das maximale Kreditrisiko dar. Das Ausfallrisiko bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen reduziert sich durch die idR große Anzahl von Kunden mit relativ zum Umsatz gesehenen geringen Forderungsbeständen, Durch ein konsequentes Forderungsmanagement wird das Ausfallrisiko weiter reduziert. Die Erlöse werden im Wesentlichen im stationären Handel durch Barverkäufe erzielt, der Anteil an Verkäufen im Webshop wächst jedoch beständig. Dementsprechend wurden Maßnahmen getroffen, um das Risiko von Forderungsausfällen bzw. Betrugsfällen in diesem Bereich zu begrenzen (Abwicklung über Klarna, Paypal).

Liquiditätsrisiko

Das Liquiditätsrisiko bezeichnet das Risiko, dass finanzielle Verpflichlungen nicht zur Fälligkeit bedient werden können. Aufgrund der laufenden Einnahmen im stationären Handel/Webshop und auf Grund des Umstandes, dass derzeit ie keine Lieferverbindlichkeiten eingegangen werden können, ist dieses Risiko als wohl wesentlich, aber überschaubar einzustufen. Es verbleibt aber jedenfalls das wesentliche, und unter den derzeitigen Rahmenbedingungen nur eingeschränkt beurteilbare Risiko der Verfügbarkeit von Liqudität zur Bedienung der im Sanierungsplan angebotenen Quoten.

Zur Risikokontrolle und -steuerung verfügt das Unternehmen über ein Berichtswesen, das dem Management ausreichend und zeitnahe Informationen zur Verfügung stellt.

Ukraine-Konflikt/Situation USA/Frage Zölle/Grönland

Die Risiken in Zusammenhang mit dem Ukraine-Konflikt und des nicht einschätzbaren Vorgehens der USA in Zusammenhang mit der Implementierung neuer Zölle bzw. den Ansprüchen auf Grönland werden durch die Geschäftsführung laufend beobachtet und evaluiert, wobei inbesondere Zinsrisiken und Risiken durch Preissteigerungen im Bereich Energie, Transport und Wareneinkauf angesprochen werden.

Finanzinstrumente oder spezielle Sicherungsgeschäfte gibt es nicht.

Wien, am 27. Jänner 2026

Martin Ricl

stian