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Lagebericht 2024

QUBICON AG

Original-PDF

Stichtag 31. Dez. 2024 · Eingereicht am 30. Sep. 2025

Inhaltsverzeichnis

Geschäftsverlauf

Die Biotechnologie bleibt eine Schlüsseltechnologie, um zentrale gesellschaftliche Herausforderungen zu bewältigen - sei es zur Verbesserung der weltweiten Lebensqualität, zur Bekämpfung von Krankheiten oder zur Lösung dringender Umweltprobleme. Auch in den kommenden Jahren wird sie eine entscheidende Rolle spielen, um nachhaltige und innovative Lösungen zu entwickeln.

Angesichts des wachsenden Drucks, schneller und effizienter neue biotechnologische Ansätze zu liefern, ist die Branche offen für moderne Technologien. Automatisierung, Digitalisierung und zunehmend auch Künstliche Intelligenz (KI) sind hier keine Zukunftsmusik mehr, sondern zentrale Hebel, um Prozesse zu beschleunigen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Qualität und Sicherheit biotechnologischer Produkte zu steigern. KI-gestützte Systeme haben das Potenzial, die Entwicklung und Steuerung komplexer Bioprozesse auf ein neues Niveau zu heben und völlig neue Innovationsräume zu eröffnen.

Die QUBICON AG hat es sich zum Ziel gesetzt, die Biotech-Branche mit maßgeschneiderten Digitalisierungslösungen bestmöglich zu unterstützen und gemeinsam mit ihr die Innovation voranzutreiben. Unsere Vision ist es nach wie vor, dass Qubicon als führende Lösung wahrgenommen wird, wenn es um die erweiterte Bioprozess-Steuerung und die Integration moderner Technologien wie KI in die blotechnologische Produktion geht. Wir sind überzeugt: Die Zukunft der Biotechnologie ist digital – und Qubicon gestaltet sie aktiv mit.

Im Zentrum der Geschäftstätigkeit steht nach wie vor das Softwareprodukt Qubicon. Es steht für „Quality by Control", mit der Zielsetzung die Entwicklung und den Betrieb biotechnologischer Prozesse durch Prozessüberwachung und -kontrolle in Echtzeit so zu optimieren, dass deutliche Qualitäts- und Kostenvorteile entstehen, sowie das Prozessverständnis der Kunden verbessert wird. Die QUBICON AG ist im Jahr 2024 vor allem aber auch stark im Dienstleistungsbereich (Consulting und Individual-Softwareentwicklung) gewachsen und konnte das erste Mal in der Unternehmensgeschichte ein positives EBITDA erzielen.

Das Geschäftsmodell der QUBICON AG steht nun auf drei Säulen, die sich gegenseitig positiv beeinflussen: Die Qubicon Software, Automatisierungslösungen (PAT-Box) und Dienstleistungen.

Das Geschäftsjahr 2024 war hauptsächlich durch die erfolgreiche Abwicklung von Projekten in allen drei Säulen geprägt. Trotz minimaler Erhöhung der Kosten, konnte der Umsatz im Vergleich zum Jahr 2023 fast verdoppelt werden. Durch die breitere Aufstellung und die vertriebliche Intensivierung konnte die QUBICON AG ihren Business-Plan im Jahr 2024 sehr gut umsetzen und fast alle Planzahlen erreichen. Der Umsatz liegt mit TEUR 678 zwar hinter dem Planwert (-16%) aber der fehlende Umsatz wurde durch höhere sonstige betriebliche Erträge (Forschungsförderungen) und niedrigeren Kosten im Wesentlichen kompensiert. Das Ergebnis vor Steuer fiel, durch eine starke Erhöhung der Rückstellungen (TEUR 11) geringer aus als geplant (TEUR 9 statt TEUR 27).

Die Unternehmensstruktur der QUBICON AG gliedert sich weiterhin in die folgenden Hauptbereiche:

• Produktentwicklung: Forschung und Weiterentwicklung des Software-Produkts Qubicon® • Kundenprojekte: Durchführung neuer und Betreuung bestehender Kunden-Projekte • Vertrieb & Marketing: Geschäftsentwicklung und Akquisition neuer Kunden • Qualitätsmanagement: Qualitätssicherung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben • Management & Finance

Die QUBICON AG hat ihren Hauptsitz in der Gumpendorfer Str. 19 in 1060 Wien. Zusätzlich wird eine unselbständige Betriebstätte in Deutschland in der Leipziger Straße 16 in 82008 Unterhaching betrieben.

Forschung und Entwicklung

Die QUBICON AG bewegt sich mit ihren Dienstleistungen und Produkten in einem sehr innovativen und schnelllebigen Bereich der Life Sciences.

In diesem Bereich gibt es kontinuierlich sehr viele Neu- und Weiterentwicklungen. Um zukunftsfit zu bleiben, investiert die QUBICON AG laufend in Forschung und Entwicklung, vor allem im Bereich der Weiterentwicklung des Softwareprodukts Qubicon sowie der Automatisierungsinnovation PAT-Box. Bis April 2025 war die QUBIOCN AG außerdem Teil des umfangreichen, FFG geförderten, Forschungsprojekt ECOnti, in dem gemeinsam mit Partnern aus Industrie und der BOKU-Universität erfolgreich an der Etablierung von vollautomatischen, kontinuierlichen biotechnologischen Prozessen gearbeitet wurde.

Insgesamt wurden durch die QUBICON AG mehr als 9.500 Arbeitsstunden für dieses Forschungsvorhaben erbracht.

Seit Ende des Jahres 2024 wird mit zwei Wiener Unternehmen aus dem ECOnti Konsortium daran geforscht das Konzept auf weitere biotechnologische Produkte zu übertragen.

Im iCAP-Projekt, gefördert durch die Wiener Wirtschaftsagentur, wird die QUBICON AG in einem

Zeitraum von 18 Monaten rund 3.500 Arbeitsstunden für das Forschungsvorhaben zur Entwicklung kontinuierlicher Plasmid-DNA Produktionsverfahren aufwenden.

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 3
Vermögenslage
31.12.202431.12.2023+/-
TEURTEURTEUR%
kurzfristiges Umlaufvermögen
Vorräte606k. A.
Lieferforderungen62114-51-45.2
sonstige Forderungen206232-26-11,2
flüssige Mittel150757599.9
Rechnungsabgrenzungsposten35-2-47,2
42742610.2
kurzfristiges Fremdkapital
kurzfristige Rückstellungen84731115,1
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten20020 >999,9
Lieferverbindlichkeiten44321237,6
Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen
ein Beteiligungsverhältnis besteht14140-1,6
sonstige Verbindlichkeiten3237-4-11,9
Rechnungsabgrenzungsposten221310-89-28,6
416466-50-10,7
Working Capital (Netto-Umlaufvermögen)11-4051k. A.
Anlagevermögen
Immaterielles Vermögen207249-42-17.0
Sachanlagen02-2 -100,0
207251-4417,7
langfristiges Fremdkapital
langfristige Rückstellungen000k. A.
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten10010000.0
Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen
ein Beteiligungsverhâltnis besteht45045000.0
sonstige Verbindlichkeiten10010000.0
65065000,1
Reinvermögen (Eigenkapital)-432-4386-1,4
Grundkapital1.1501.15000,0
Bilanzverlust-1.582-1.58860,4
Summe Eigenkapital-432-43861,4
Summe Fremdkapital1.0671.116-50-4,5
Bilanzsumme634678-44-6,5

Finanzlage

- Liquidität und Verschuldungsgrad

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 4
31.12.202431.12.202331.12.2022
Llquidität0.350.180.39
Verschuldungsgrad in %-246.60-254.58-232,81

- Kapitalflussrechnung

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 4
20242023
TEURTEUR
Ergebnis vor Steuern9-258
Oberleltung auf den Netto-Gøidfluss aus dem Ergebnis vor Steuern
Abschreibungen/Zuschreibungen auf Gegenstände des Anlagevermögens
sowle auf Wertpapiere des Umlaufvermögens4547
Geldfluss aus dem Ergebnis54-212
Ab-/Zunahme der Vorräte, Forderungen aus Lisferungen und Leistungen
sowie anderer Aktiva102-265
Zunahme der Rückstellungen, ausgenommen für Steuern vom Einkommen1431
Ab-/Zunahme der Verbindiichkeiten aus Lisferungen und Leistungen sowie
anderer Passiva-81225
8037
Netto-Geldfluss aus dem Ergebnis vor Steuern89-221
Zahlungen für Steuern
Steuem vom Einkommen44
sonstige Forderungen aus Steuern-28-2
Veränderungen Steuerrückstellungen-30
-34-5
Netto-Geldfluss aus der laufenden Geschäftstätigkeit55-227
Netto-Geldfluss aus der investitionstätigkelt
Anlagenzugänge It. Anlagenspiegel (ohne Finanzanlagen)00
Netto-Geldfluss aus der Finanzlerungstätigkeit
Einzahlung von Nennkapital0150
Einzahlungen/Auszahlungen für die Aufnahme/Tilgung von sonstigen
Finanzkrediten20100
20250
zahlungswirksame Veränderung des Finanzmittelbestandes7523
Finanzmittelbestand am Beginn der Periode7552
Finanzmittelbestand am Ende der Periode15075
Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 5
Ertragslage
20242023+/-
TEURTEURTEUR%
Umsatzerlöse67837030883,2
Bestandsveränderungen606k. A.
Betriebsieistung68337031384,7
Aufwendungen für Material und sonstige bezogene
Leistungen
Materialaufwand35-2-40.2
Aufwendungen für bezogene Leistungen1871672011,8
Skontoerträge, Boni, Rabatte000 >999,9
1901721810,3
Rohertrag I493198296149,5
Personalaufwand
Löhne und Gehälter432422102,5
soziale Aufwendungen9193-2-1,9
52351591,7
Rohertrag iI-30-317287-90,6
sonstige betriebliche Erträge25524783,3
sonstige betriebliche Aufwendungen1621402215,5
Finanzerträge
sonstige Zinsen und ähnliche Erträge00ok. A.
Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen
(EBITDA)63-210273K. A.
Abschreibungen4547-2.-3,9
Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT)18-257275k. A.
Zinsen und ähnliche Aufwendungen91.7529,6
Ergebnis vor Steuern (EBT)9-258268k. A.
Steuern vom Einkommen440,0
Jahresüberschuss/-fehlbetrag6-262268K. A.

Detaillierte Darstellung der Umsatzerlöse

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 6
20242023Veränderung
TEUR%TEURTEUR
Umsatzerlöse
Erlöse Subscription
4002 Erlöse Subscription Inland415.93810,426.0
4082 Erlöse Subscription
Drittland294.2308.0-1-1.7
4115 Erlöse Subscription EU547,87219,5-18-25,0
124 17,9140 37,9-16-11,6
Erlöse Implementierung und
Consulting
4007 Erlöse Professional
Services Inland 20%10 1.500.010k. A.
4080 Erlöse Teilrechnungen
noch nicht fällige
Umsatzsteuer60.800.06k. A.
4081 Erlöse Implementierung
und Consulting Drittland152.2226.0-7-30,1
4095 Teilrechnungen Hilfskonto-6-0,800.0-6k. A.
4114 Erlöse Implementierung
und Consulting EU263,8143,91280,2
517,4369.91540,8
Erlöse Projektierung und Change
Requests
4001 Erlöse Implementierung
und Consulting Inland142.1113.0325.8
4005 Erlöse
Softwareentwicklung u.
Consulting sonst. Inland199 28.879 21,3120152,8
4083 Erlöse Projektierung und
CR Drittland00.0133.4-13-100.0
4108 Erlöse
Softwareentwicklung u.
Consulting sonst. EU30.400.03k. A.
216 31,3103 27,8113110,2
Erlöse Hardware
4004 Erlöse Hardware Inland20,310.3169,8
4089 Erlöse Hardware Drittland00.030.9-3-100.0
4101 Erlöse Hardware EU50,700.05k. A.
4117 Erlöse
Softwareentwicklung u.
Consualting sonst EU101.41.0,29.>999,9
172,55 1,412219,8

Erlöse Softwareentwicklung und

Consulting sonstige

4006 Erlöse

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 7
Softwareentwicklung und
Consulting sonstige
Drittland00.061.7-6-100.0
4109 Erlöse Software u.
Consulting sonst EU19270.019k. A.
4118 Erlöse
Softwareentwicklung u.
Consulting sonst EU263 38.65314.4210393,5
4119 ERiöse Software
Entwicklung sonst. EU213.100,021k.A.
4326 Erlösabgrenzungen-334.9267.0-59k. A.
270 39,585 23,1184215,8
678 99,2370 100,030883,2

Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT)

Das Ergebnis vor Zinsen und Steuem entspricht dem um den Zinsaufwand korrigierten Ergebnis vor Steuern (Summe aus Z 8 und Z 11).

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 7
20242023
Ergebnis vor Steuern (Summe aus Z 8 und Z 11)9.463,88-258.447.61
+ Zinsen und ähnliche Aufwendungen gem. § 231 Abs 2 Z 15 bzw.
Abs 3 Z 14 UGB8.768,421.392,78
= Ergebnis vor Zinsen und Steuern18.232,30-257.054,83

Berechnung des Ergebnis vor Steuern (Summe aus Z 8 und Z 11):

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 8
20242023
EUREUR
Umsatzerlöse677.790,20369.909,73
Veränderung des Bestands an noch nicht abrechenbaren
Leistungen5.575,000,00
sonstige betriebliche Erträge255.039,67246.982,98
Aufwendungen für Material und sonstige bezogene
Herstellungsieistungen
Materialaufwand2.912,084.875,45
Aufwendungen für bezogene Leistungen187.040,37167.296,00
189.952,45172.171,45
Personalaufwand
Gehälter431.919,70421.536,23
soziale Aufwendungen91.426,8593.235,72
523.346,55514.771,95
Abschrelbungen
auf immaterielle Gegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen44.754,9946.582,86
sonstige betriebliche Aufwendungen162.118,62140.421,28
Zwischensumme aus Z 1 bis 7 (Betriebsergebnis)18.232,26-257.054,83
sonstige Zinsen und ähnliche Erträge0,040,00
Zinsen und ähnliche Aufwendungen8.768,421.392,78
Zwischensumme aus Z 9 bis 10 (Finanzergebnis)-8.768,38-1.392,78
Ergebnis vor Steuern (Summe aus Z 8 und Z 11)9.463,88-258.447,61

Berechnung der Zinsen und ähnlichen Aufwendungen:

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 8
20242023
EUREUR
Zinsen für Kredite und Darlehen8.689,811.392,78
Anspruchszinsen (Nachforderungszinsen)78,610,00
8.768,421.392,78

Umsatzrentabilität

Die Umsatzrentabilität entspricht dem Verhältnis aus Ergebnis vor Steuern und den Umsatzerlösen.

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 9
Berechnung:20242023
Ergebnis vor Steuem (EBT) x 100
Umsatzerlöse1,4%-69,9 %

Eigen kapitalrentabilität

Die Eigenkapitalrentabilität ergibt sich aus dem Verhältnis des Ergebnis vor Steuem (Summe aus Z 8 und Z 11) zum Eigenkapitai.

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 9
Berechnung:20242023
Ergebnis vor Steuern (Summe aus Z 8 und
Z 11) x 1002.2%-79,2 %
Eigenkapital zum 1.1.2024

Gesantkapitalrentabilität

Die Gesamtkapitalrentabilität ergibt sich aus dem Verhältnis des Ergebnisses vor Zinsen und Steuen zum Gesamtkapital.

Angaben aus dem Lagebericht, Originalseite 9
Berechnung:20242023
Ergebnis vor Zinsen und Steuern x 100
Gesamtkapital zum 1.1.20242,7 %-59,3 %

Unternehmensrisiken

Der kurzfristige Finanzbedarf der QUBICON AG ist nach der Kapitalerhöhung im Jahr 2023 sowie der Gewährung eines, durch die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws), besicherten Kredits in Höhe von TEUR 200 nach wie vor abgedeckt. Die erste Tranche des Kredits (TEUR 100) wurde Ende 2023 in Anspruch genommen, eine zweite Auszahlung (TEUR 20) erfolgte im März 2024. Der restliche Kreditrahmen dient als Liquiditätsreserve und Instrument zur Finanzierung aufwändigeren Vertriebsaktivitäten. Derzeit werden keine weiteren Investoren aktiv gesucht. Bei einem potenziellen Rückgang der Auftragslage könnte dies allerdings kurzfristig notwendig werden.

Die Entwicklung der Geschäftssäule Qubicon Software läuft weiterhin schleppend. Das geplante Geschäft mit Subscriptions wird auch 2025 deutlich kleiner ausfallen als ursprünglich geplant und nur etwa ein Viertel des Umsatzes bilden. Das wird zwar durch die anderen Geschäftssäulen kompensiert, bedeutet aber auch, dass die erwarteten mittel- und langfristigen Margen nicht im geplanten Ausmaß erreichbar sein werden. Realistisch ist eine Gewinnmarge zwischen 5 und 10% in den kommenden Jahren.

Die Gesamtwirtschaftliche Lage ist weiterhin unsicher und wirtschaftlicher Stillstand sowie Rezessionen wirken sich erfahrungsgemäß sehr markant im Innovationsbereich aus. Der Biotech- Markt hat die jüngsten Krisen (Corona-Pandemie, Ukraine-Krieg, Nahost-Konflikt) zwar vergleichsweise gut überstanden, jedoch war auch im Biotech-Sektor ein Rückgang an Investitionen in den letzten Jahren spürbar. Im Jahr 2024 haben gleich zwei Kunden ihre Geschäftstätigkeit, im für Qubicon relevanten Segment, eingestellt, und dadurch kam es zu einem Wegfall der geplanten Einnahmen über die Subscriptions.

Sehr kritisch wird im Moment auch die aktuelle Zollpolitik der USA verfolgt. Diese könnte einerseits Lieferketten negativ beeinflussen, andererseits ist eine geplante Vertriebs-Intensivierung am amerikanischen Markt im Moment auf Eis gelegt.

Etwaige negative Entwicklungen in der gesamtwirtschaftlichen Lage werden laufend beobachtet, um gegebenenfalls gegensteuern zu können.

Betreffend der wesentlichen Unsicherheit in Bezug auf die Unternehmensfortführung verweisen wir auf die Angaben in Absatz 1.1.1 des Anhangs zum Jahresabschluss.

Voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft

Nach einem erfolgreichem Jahr 2024, in dem die Planzahien annähernd erreicht wurden und zum ersten Mal ein positives Betriebsergebnis erwirtschaftet werden konnte, soll die QUBICON AG dieses Jahr ihren Umsatz leicht steigern und die Viabilität der Gesellschaft gestärkt werden.

bstum: 22.08.2025

325. 14. 12 1007-5200 " 10 Austrie - 4 Datum, Unterschriften der Geschäftsführer

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