Inhaltsverzeichnis
Geschäftsverlauf und wirtschaftliche Lage
Die Bacher Systems EDV GmbH ist ein eigentümergeführtes österreichisches Unternehmen. Folgende Gesellschafterstruktur besteht seit Mai 2025:
| Gesellschafter | Anteile |
|---|---|
| Martin Mörtinger | 35,2038 % |
| Elvira Cejna | 16,1990 % |
| Regina El-Hagin | 16,1990 % |
| Nicolai Czink | 16,1990 % |
| Thomas Grill | 16,1990 % |
Am Standort Wienerbergstraße 11/B9, 1100 Wien sind aktuell rund 104 Mitarbeitende beschäftigt. Seit Oktober 2024 gibt es auch eine Niederlassung in 5020 Salzburg, Strubergasse 26/OG8.
Ergebnisentwicklung
Die im Vorjahr gespürten Auswirkungen der vorherrschenden Rezession haben sich in diesem Geschäftsjahr fortgesetzt. Zu spüren ist dies in den längeren dauernden Entscheidungs- und Budgetfreigabeprozessen sowie durch höheren Preisdruck bei den Kunden.
Trotzdem konnte ein zufriedenstellender Auftragseingang mit einer leichten Steigerung von rund 5% erreicht werden. Insbesondere die Nachfrage zu IT-Sicherheitslösungen und -services ist durch das steigende Cyberrisiko und regulatorische Rahmenbedingungen überdurchschnittlich gestiegen.
Insgesamt ist der Umsatz und Deckungsbeitrag in diesem Geschäftsjahr aber leicht gesunken, was auf die Abgrenzung größerer Mehrjahresaufträge zurückzuführen ist, die unsere Erträge langfristig absichern. Bacher Systems konnte seine stabilen Kundenbeziehungen weiter ausbauen und über 10 neue Kunden – vor allem in Westösterreich – gewinnen.
Dem inflationsbedingten Anstieg bei den Aufwänden konnte durch gezielte Kostenkontrolle gegengesteuert werden. Im Kontext dieser Entwicklung hat die weiterhin konsequente Fokussierung der Ressourcen dazu geführt, dass das GJ‘25 wieder positiv abgeschlossen wurde.
Die seit Jahren gute Liquidität konnte über das gesamte Geschäftsjahr gehalten werden und hat dadurch einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Abwicklung auch großer Projekte beigetragen. Zahlungen erfolgten anhaltend pünktlich und unter Inanspruchnahme eingeräumter Skontomöglichkeiten.
Positionierung
Bacher Systems positioniert sich im Markt als zuverlässiger IT System- und Service Integrator von Lösungen in den Bereichen Infrastructure & Platforms (Cloud und on Premises), Cybersecurity, Digital Identities und Data Analytics. Dabei fokussieren wir auf den Wertbeitrag, den wir leisten:
• Höchste Verfügbarkeit von Daten und Services • Beherrschbare Cyberrisiken • Business-Value aus Daten, und • Kopf und Hände frei für’s Kerngeschäft haben
Zusätzlich zur Portfoliopositionierung entwickelt Bacher Systems durch eine neue
Vertriebsniederlassung in Salzburg noch größere Nähe zu Kunden in Westösterreich, was zur positiven Entwicklung maßgeblich beiträgt.
Zahlreiches positives Kundenfeedback bestärkt uns in dieser Positionierung.
Leistungsportfolio und Lieferanten
Das Leistungsportfolio hat den Zweck, dass die Kunden den Mehrwert der eingesetzten Technologien erleben. Das Portfolio ist entlang der Services strukturiert, die Kunden beziehen:
• Consulting – Orientierung stiften und Lösungsdesigns von Anforderungen ableiten • Implementierung und Migration – Lösungen aufbauen und in den Kundenbetrieb überführen • Support und Managed Services – Den Kunden die Bürden des Betriebs abnehmen • Technologie-Reselling – Technologie für die Lösungen zu erforderlichen Preisen liefern
Dieses Serviceportfolio bieten wir den Kunden für sorgfältig ausgewählte Technologien in den vier Bereichen Infrastructure & Platforms, Cybersecurity, Digital Identities und Data Analytics an. Die aktuellen Technologiehersteller finden sich auf der Website.
Als eigentümergeführtes österreichisches IT-Unternehmen bringt Bacher Systems sehr gute Voraussetzungen mit, um eine Brückenfunktion einzunehmen, die auch von großen Kunden in Osterreich, sowie im GJ'25 auch über die Grenzen hinaus, sehr gesucht ist und auch honoriert wird. Mit Bacher Systems bekommen die Kunden die ideale Kombination aus der Leistung engagierter Spezialisten eines österreichischen Partners und den Möglichkeiten führender Hardware- und Software-Produkte global agierender Hersteller sowie Cloud-Anbietern.
Forschung und Entwicklung
Abgesehen von der Entwicklung der Dienstleistungen, sowie Software zur Unterstützung der eigenen Betriebsleistungen und infrastrukturnaher Software erfolgt keine eigene Forschung und Entwicklung.
Finanzielle Leistungsindikatoren
Die in der Folge angegebenen Kennzahlen zur Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage wurden nach den Empfehlungen des Fachgutachtens des Fachsenates für Betriebswirtschaft und Organisation der Kammer der Wirtschaftstreuhänder (KFS/BW3) berechnet:
| Kennzahlen zur Ertragslage | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2020/21 | 2021/22 | 2022/23 | 2023/24 | 2024/25 | |
| Ergebnis vor Zinsen und Steuern (Earnings before Interest and Tax - EBIT) | |||||
| Ergebnis vor Zinsen und Steuem | |||||
| 1000 | 173 | 475 | 490 | 165 | 195 |
| Eigenkapitalrentabilität (Return on equity - ROE) | |||||
| Ergebnis vor Steuem | |||||
| Eigenkapital | 5% | 13% | 16% | 3% | 5% |
| Gesamtkapitalrentabilität (Return on investment - ROI) | |||||
| Ergebnis vor Zinsen und Steuem | |||||
| Gesamtkapital | 16 | 3% | 4% | 16 | 16 |
| Kennzahlen zur Vermögens- und Finanzlage | |||||
| 2020/21 | 2021/22 | 2022/23 | 2023/24 | 2024/25 | |
| Nettoverschuldung (Net Debt) | |||||
| verzinsliches Fremdkapital - | |||||
| - flüssige Mittel | |||||
| 1000 | keine | keine | keine | keine | keine |
| Nettoumlaufvermögen (Working Capital) | |||||
| Umlaufvermögen - langfristiges | |||||
| Umlaufvemögen - kurzfristiges Fremdkapital | |||||
| 1000 | 4.833 | 8.014 | 3.188 | 6.837 | 8.718 |
| Eigenkapitalquote (Equity Ratio) | |||||
| Eigenkapital | |||||
| Gesamtkapital | 14% | 24% | 13% | 13% | 13% |
| Nettoverschuldungsgrad (Gearing) | |||||
| Nettoverschuldung | |||||
| Eigenkapital | kein | kein | kein | kein | kein |
Die Ertrags- und Vermögensstruktur stellt sich im Vergleich zum Vorjahr wie folgt dar:
| Aufwandsstruktur | 2024/25 | 2023/24 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TEUR | 6 | TEUR | 6 | |||||||||
| Personalaufwand | 12.561 | 71% | 12.943 | 74% | ||||||||
| Abschreibungen | 255 | 2% | 215 | 1% | ||||||||
| sonstige betriebliche Aufwendungen | 4.742 | 27% | 4.181 | 24% | ||||||||
| Finanzergebnis | s | t r o | m o | 79 | an an an as a 0% - | - | 100 | 1% | ||||
| Summe der Aufwendungen | 17.637 | 100% | 17.439 | 100% | ||||||||
| Ertragsstruktur | 2024/25 | 2023/24 | ||||||||||
| Rohergebnis | 17.219 | 97% | 17.183 | 98% | ||||||||
| sonstige betriebliche Erträge | 520 | 3% | as an an an an an a se to | • a 2% | ||||||||
| Summe der Erträge | 17.739 | 100% | 17.501 | 100% | ||||||||
| Ergebnis vor Steuern | 102 | 62 | ||||||||||
| Aktiva | 30.6.2025 | 30.6.2024 | ||||||||||
| immaterielle Vermögensgegenstände | 0 | 0% | 3 | 0% | ||||||||
| Sachanlagen | 306 | 2% | 402 | 3% | ||||||||
| Finanzanlagen | 79 | 0% | 78 | 0% | ||||||||
| Anlagevermögen | 385 | 2% | 483 | 3% | ||||||||
| Vorräte | 289 | 2% | 39 | 0% | ||||||||
| Forderungen aus Leistungen | 7.577 | 53% | 9.267 | 66% | ||||||||
| Übrige Forderungen | 215 | 1% | 309 | 2% | ||||||||
| Geld und Geldanlagen | 5.274 | 37% | 3.260 | 23% | ||||||||
| Umlaufvermögen | 13.355 | 93% | 12.875 | 91% | ||||||||
| Aktive Rechnungsabgrenzung | 255 | 2% | 372 | 3% | ||||||||
| Aktive latente Steuern | 393 | 3% | 384 | 3% | ||||||||
| 14.388 | 100% | 14.114 | 100% | |||||||||
| Passiva | 30.6.2025 | 30.6.2024 | ||||||||||
| Eigenkapital aus Innenfinanzierung | 1.836 | 13% | 1.793 | 13% | ||||||||
| Eigenkapital aus Aussenfinanzierung | 73 | 0% | 73 | 0% | ||||||||
| Eigenkapital | 1.909 | 13% | 1.866 | 13% | ||||||||
| Fremdkapital kurzfristig | 4.215 | 29% | 4.724 | 33% | ||||||||
| Fremdkapital langfristig | 1.821 | 13% | 1.774 | 13% | ||||||||
| Fremdkapital | 6.036 | 42% | 6.498 | 46% | ||||||||
| Passive Rechnungsabgrenzung | 6.443 | 45% | 5.750 | 41% | ||||||||
| 14.388 | 100% | 14.114 | 100% | |||||||||
Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren
Mitarbeitende
Insgesamt hat sich der Stand an Mitarbeitenden, im Vergleich zum GJ’24 (durchschnittlich 109), im GJ‘25 mit durchschnittlich 104 Mitarbeitenden leicht verringert.
Die laufende Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist ein wesentlicher Erfolgsbestandteil, daher legen wir großen Wert auf fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die fachlichen Kompetenzen werden durch entsprechende Hersteller-Zertifizierungen nachgewiesen.
Weiters stellt Bacher Systems ein umfangreiches Angebot an Benefits und Gesundheitsmaßnahmen zur Verfügung.
Organisation
Der beratungsorientierte Ansatz mit umfassender Betreuung der Kunden über alle Phasen ihrer IT- Projekte bewährt sich weiter und prägt sowohl die Ablauf- als auch die Aufbau-Organisation. Ein Grundprinzip ist dabei die Betreuung der Fokuskunden mit Teams aus den Bereichen Vertrieb, Consulting, Professional Services und Operation Services.
Die Kompetenz der Mitarbeitenden bei der umfassenden Beratung und Betreuung wird von den Kunden sehr geschätzt und honoriert; der damit verbundene Mehraufwand ist somit mehr als gerechtfertigt.
Die Organisation orientiert sich an folgenden Elementen und wird laufend an die Anforderungen des Geschäfts angepasst:
• die Organisation in Kreisen und Rollen mit einer Ausrichtung nach dem Purpose und definierten Accountabilities • die Verteilung von Autoritäten • hohe Selbststeuerung des Einzelnen • definierte Entscheidungsmethodiken
Corporate Social Responsibility
Unter CSR versteht man die gesellschaftliche Verantwortung eines Unternehmens zum nachhaltigen Wirtschaften. Ein Aspekt dabei ist, dass Bacher Systems Arbeitsplätze in Osterreich sichert und damit den Unternehmensstandort Österreich stärkt und mit lokalen Steuern die Gesellschaft unterstützt.
Spenden sind seit jeher ein Teil der sozialen Verantwortung bei Bacher Systems. Hier wird der Fokus auf Einrichtungen und Vereine gelegt, die wenig bis gar nicht durch finanzielle Mittel der öffentlichen Hand oder durch mediale Aufmerksamkeit unterstützt werden.
Ein weiteres Standbein neben Sach- und Geldspenden ist das zur Verfügung stellen von Arbeitszeit.
So konnten weitere Projekte in diesem Geschäftsjahr umgesetzt werden.
Weiters wurden Maßnahmen zur Reduktion des CO2-Fußabdrucks umgesetzt. 50% des Fuhrparks wurde bereits auf E-Autos umgestellt; weitere sind in Planung.
Wesentliche Risiken und Ungewissheiten
Unternehmerische Tätigkeiten sind immer mit Chancen und Risiken verbunden. Das oberste Ziel ist es, den Erfolg und somit den Fortbestand des Unternehmens sicherzustellen. Daher ist der Umgang mit Chancen und Risiken ein zentraler Bestandteil der Unternehmensplanung und -strategie. Zentrale Elemente für die Unternehmensausrichtung sind die regelmäßig stattfindenden Business Konferenzen. Weitere Bestandteile des Risikomanagements sind die laufende Evaluierung und Beurteilung der Risiken und das Festlegen und Umsetzen von Maßnahmen zur Reduzierung der Risiken. Weiters stellt die Prüfung durch Wirtschaftsprüfer, interne Auditoren und externe Auditoren einen Teil des internen Kontrollsystems dar.
Die Anwendbarkeit von Gesetzen und Normen wird laufend systematisch durch interne Compliance- Officer in Zusammenarbeit mit Externen evaluiert.
In der Zusammenarbeit mit den Kunden steht stets die Erfüllung der Kundenerwartungen im
Vordergrund. Dafür werden die Kundenanforderungen bereits bei der Angebotslegung genau geprüft und im Zuge der Machbarkeitsabsicherung nach klaren Vorgaben evaluiert.
Die Bonität bestehender und neuer Kunden wird im Zuge des Verkaufsprozesses geprüft. Zusätzlich wurde eine Kreditversicherung abgeschlossen, um das Forderungsausfallrisiko zu minimieren.
Für die Angebotslegung in Fremdwährung bestehen interne Kalkulationsrichtlinien zur Minimierung des Fremdwährungsrisikos.
Für die Zwischenfinanzierung von Kundenprojekten steht im Bedarfsfall ein Betriebsmittelkredit zur Verfügung.
Für die Standorte gibt es ausreichende Betriebsversicherungen.
Für Cybersecurityrisiken wurde eine entsprechende Versicherung abgeschlossen.
Die Versicherungsbedingungen werden regelmäßig mit einem Versicherungsmakler bewertet und angepasst.
Die Bacher Systems EDV GmbH ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert.
Die weitere Verbesserung der Business Continuity (über die ISO 27001 und ISO 9001 hinaus) wird im Zuge eines internen Projektes vorangetrieben.
Informationssicherheit
Der Schutz unserer eigenen IT ist ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens und wird durch die Rolle „Information Security Manager“ vorangetrieben. Viel Wert wird neben der der technischen Absicherung auch die Prävention gelegt; dies geschieht vor allem durch laufende Awareness- Maßnahmen und laufende Schulungen der Mitarbeitenden.
Die Bacher Systems EDV GmbH ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert.
Die Uberprüfung der gegenwärtigen Risikosituation ergab, dass keine den Fortbestand des
Unternehmens gefährdende Risiken bestehen und solche auch nicht erkennbar sind.
Ereignisse von besonderer Bedeutung nach dem Abschlussstichtag und voraussichtliche Entwicklung des Unternehmens
Der Trend, dass aufgrund der massiv ansteigenden IT-Sicherheitsvorfälle die Unternehmen in IT investieren müssen, wird sich auch trotz der anhaltenden wirtschaftlichen Rezession in Osterreich fortsetzen. Dadurch erwarten wir auch für das GJ’26 einen soliden Geschäftsverlauf und eine stabile Ertragslage.
Unsere Niederlassung in Salzburg hat sich etabliert. Zum weiteren Ausbau unseres Geschäfts wurde im September 2025 eine 100%ige Tochtergesellschaft, die „Bacher Systems Deutschland GmbH“, mit dem Sitz in München, gegründet.
Bei Verbesserungen wird der Fokus auch weiterhin auf Maßnahmen zur Digitalisierung und Automatisierung sowie auf Maßnahmen im Bereich Business Continuity Management gelegt. Dafür notwendige Investitionen sind im Budget vorgesehen. Ziel ist es, die Mitarbeitenden von Routinearbeiten weiter zu entlasten und sie somit für Tätigkeiten freizuspielen, die nur von Menschen ausgeführt werden können.
Die permanente Verbesserung der Strukturen und Prozesse durch Digitalisierung sowie
Automatisierung tragen neben der immer besseren Positionierung des Unternehmens wesentlich dazu bei, dass sich das Unternehmen auch unter den anhaltend erschwerten Randbedingungen (anhaltender Ukraine-Krieg, Energiekrise und inflationsbedingte Teuerungen, Israel-Krieg) positiv weiterentwickeln wird.
Die anhaltend gute Liquidität bietet auch im GJ‘26 die finanzielle Basis, auch große Kundenprojekte finanzieren und abwickeln zu können.
Wien, am 17. November 2025
Chrisoldus
Elvira Cejna Nicolai Czink