Lagebericht 2025

für das Geschäftsjahr 2025

hekro Personalservice GmbH

4600 Wels, Traungasse 27 | FN 275769v, Landesgericht Wels

1. Lagebericht gemäß § 243 UGB

1.1. Geschäftsverlauf und wirtschaftliche Lage

Das Unternehmen

Die hekro Personalservice GmbH ist als Arbeitskräfteüberlasser vor allem im Raum Oberösterreich tätig. Den Kundenkreis bilden Groß-, Mittel- und Kleinbetriebe. Alleingesellschafterin ist die H & K Holding GmbH, Wels. Die Gesellschaft ist gemäß § 221 Abs 2 UGB als mittelgroße Kapitalgesellschaft einzustufen und daher zur Aufstellung eines Lageberichts gemäß § 243 UGB verpflichtet.

Geschäftsverlauf

Das Geschäftsjahr 2025 war von einem anhaltend schwierigen konjunkturellen Umfeld geprägt. Die Umsatzerlöse gingen gegenüber dem Vorjahr um 14,3 % auf TEUR 16.969 (Vorjahr: TEUR 19.789) zurück, Dennoch konnte mit einem Jahresüberschuss von TEUR 524 (Vorjahr: TEUR 658) neuerlich ein solides Ergebnis erzielt werden. Die Eigenkapitalquote verbesserte sich – insbesondere infolge der vollständigen Gewinnthesaurierung sowie einer Gesellschaftereinlage – deutlich von 24,2 % auf 33,6 %. Mit Einbringungsvertrag vom 3. April 2025 wurde die Beteiligung an der JOB GURU GmbH (66,67 % des Stammkapitals, Buchwert EUR 24.000,00) im Rahmen einer Kapitalanteilseinbringung in die H & K Holding GmbH, Wels, eingebracht. Als flankierende Maßnahme gewährte die H & K Holding GmbH der Gesellschaft eine Gesellschaftereinlage in Höhe von EUR 30.000,00, die als nicht gebundene Kapitalrücklage ausgewiesen wird. Seit dem Geschäftsjahr 2025 ist die Gesellschaft überdies Gruppenmitglied einer Unternehmensgruppe gemäß § 9 KStG (Gruppenträger: H & K Holding GmbH). Zweigniederlassungen (§ 243 Abs 3 Z 4 UGB)

Die hekro Personalservice GmbH betreibt neben dem Standort in Wels Filialen in Grieskirchen und Mattighofen.

Lage der Gesellschaft

Vermögenslage

Die Bilanzsumme erhöhte sich um TEUR 810 bzw. 27,1 % auf TEUR 3.804. Der Anstieg resultiert im Wesentlichen aus höheren Lieferforderungen sowie gestiegenen Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen (insbesondere Verrechnungskonto H & K Holding GmbH). Das Working Capital verbesserte sich deutlich auf TEUR 1.214 (Vorjahr: TEUR 593). Da im Geschäftsjahr keine Gewinnausschüttung erfolgte, stieg das Eigenkapital um TEUR 553 auf TEUR 1.278; die Eigenkapitalquote beträgt 33,6 % (Vorjahr: 24,2 %).

Finanzlage

— Liquidität und Verschuldungsgrad

Bankverbindlichkeiten bestehen zum Bilanzstichtag im Wesentlichen nicht (EUR 80,92).

– Kapitalflussrechnung (Geldflussrechnung gemäß IAS 7)

Rundungsdifferenzen durch Darstellung in TEUR sind möglich. Der Netto-Geldfluss aus der laufenden

Geschäftstätigkeit war mit TEUR 145 positiv; der Rückgang gegenüber dem Vorjahr ist im Wesentlichen

Ertragslage

Die Umsatzerlöse gingen konjunkturbedingt um 14,3 % zurück; der Personalaufwand konnte weitgehend

parallel zur Betriebsleistung angepasst werden (-12,9 %). Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten im

Detaillierte Darstellung der Umsatzerlöse

Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT)

Das Ergebnis vor Zinsen und Steuern entspricht dem um den Zinsaufwand korrigierten Ergebnis vor

Steuern (Summe aus Z 7 und Z 11 der Gewinn- und Verlustrechnung).

Berechnung des Ergebnisses vor Steuern (Summe aus Z 7 und Z 11):

Berechnung der Zinsen und ähnlichen Aufwendungen:

Umsatzrentabilität

Die Umsatzrentabilität entspricht dem Verhältnis aus Ergebnis vor Steuern und den Umsatzerlösen.

Eigenka pitalrentabilität

Die Eigenkapitalrentabilität ergibt sich aus dem Verhältnis des Ergebnisses vor Steuern (Summe aus Z 7 und Z 11) zum Eigenkapital zu Beginn des Geschäftsjahres.

Gesamtkapitalrentabilität

Die Gesamtkapitalrentabilität ergibt sich aus dem Verhältnis des Ergebnisses vor Zinsen und Steuern zum Gesamtkapital zu Beginn des Geschäftsjahres.

1.2. Kennzahlen gemäß Unternehmensreorganisationsgesetz (URG)

Ermittlung der Eigenmittelquote gemäß § 23 URG:

Die Eigenmittelquote liegt mit 33,6 % (Vorjahr: 24,2 %) deutlich über der Vermutungsgrenze eines

Reorganisationsbedarfs von 8 % gemäß § 23 URG.

Ermittlung der fiktiven Schuldentilgungsdauer gemäß § 24 URG:

Fiktive Schuldentilgungsdauer gemäß § 24 URG:

In den Abschreibungen und Verlusten aus dem Abgang von Anlagevermögen 2025 ist der nicht zahlungswirksame Buchwertabgang der Beteiligung an der JOB GURU GmbH in Höhe von EUR 24.000,00 (Umgründung) enthalten. Die fiktive Schuldentilgungsdauer liegt mit 3,2 Jahren (Vorjahr: 2,5 Jahre) weiterhin deutlich unter der Vermutungsgrenze eines Reorganisationsbedarfs von 15 Jahren gemäß § 24 URG. Ein Reorganisationsbedarf im Sinne des URG liegt somit nicht vor.

Voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft (§ 243 Abs 3 Z 1 UGB)

Die gesamtwirtschaftlich weiterhin schwierige Lage wirkt sich auf unsere Kunden und damit auch auf uns aus. Im Geschäftsjahr 2025 verzeichneten wir neuerlich einen deutlichen Umsatzrückgang, und die Zahl der überlassenen Arbeitskräfte ist im entsprechenden Ausmaß gesunken. Durch konsequentes Kostenmanagement und eine stabile Deckungsbeitragsstruktur konnte dennoch ein solides Ergebnis erzielt werden. Für das Geschäftsjahr 2026 erwarten wir eine auf niedrigem Niveau verharrende, allenfalls sich leicht stabilisierende Auftragslage und rechnen erneut mit einem positiven Ergebnis.

Entwicklung der Branchensituation

Besonders in Phasen der Hochkonjunktur sind Zeitarbeitnehmer stark gefragt, da Auftragsspitzen flexibel bedient werden können. In der Rezession nimmt die Nachfrage meist rasch ab, wobei der Bedarf an Fachkräften stabil bleibt.

Der österreichische Arbeitsmarkt war auch im Geschäftsjahr 2025 durch die anhaltende Schwäche der Industrie sowie den fortbestehenden Fachkräftemangel geprägt. Die seit 2023 zu beobachtende rückläufige Entwicklung am Zeitarbeitsmarkt setzte sich im dritten Jahr der wirtschaftlichen Schwächephase fort: Die Zahl der überlassenen Arbeitskräfte ging branchenweit weiter zurück, und viele Kundenbetriebe blieben bei Neueinstellungen aufgrund des Auftragsrückganges und der gestiegenen Kosten zurückhaltend.

Der Fachkräftemangel bleibt jedoch weiterhin bestehen und wird im Unternehmen als Chance angesehen, sich intensiv auf einen europaweiten Personalaustausch und verschiedene Recruitingmärkte zu konzentrieren. Zusammenfassend bleibt festzuhalten, dass die Personaldienstleistungsbranche von der Wirtschaftskrise weiterhin überdurchschnittlich betroffen ist. Es bleibt abzuwarten, wie sich der Konjunkturverlauf, die geopolitisch unruhige Lage sowie die anhaltend hohen Fixkosten – auch im Hinblick auf budgetäre Konsolidierungsmaßnahmen der öffentlichen Hand – entwickeln werden.

Internes Kontroll- und Risikomanagementsystem

Die Entwicklung des Unternehmens wird über ein zeitnah geführtes Rechnungswesen laufend verfolgt und mit den wirtschaftlichen und finanziellen Plänen des Unternehmens abgeglichen. Die Organisation des Unternehmens ist den Betriebsabläufen angepasst; die Kompetenzen der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter sind ausreichend klar definiert.

Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren (§ 243 Abs 2 UGB)

Mitarbeiter

Das Unternehmen verfügt über einen großen Pool an erfahrenen, flexiblen und motivierten Mitarbeitern.

Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer hat sich gegenüber dem Vorjahr verringert:

Interne und externe Fortbildungen werden als entscheidender Erfolgsfaktor betrachtet und sorgen für eine kontinuierliche Entwicklung unserer Dienstnehmer, dies vor allem im Bereich der Arbeitssicherheit. Mit freiwilligen Sozialaufwendungen (2025: EUR 35.037,03; Vorjahr: EUR 29.944,34) wird die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert. Zudem kann durch Fortbildungsmaßnahmen beim internen Personal die Fehlerquote hinsichtlich nicht kalkulierter Kosten im Zusammenhang mit Auflösungen weiter reduziert werden.

Kundenstamm

Die umsatzstärksten Kunden entsprechen in etwa jenen des Vorjahres.

1.3. Forschung und Entwicklung (§ 243 Abs 3 Z 3 UGB)

Im Bereich Forschung und Entwicklung wurden im Geschäftsjahr 2025 branchenbedingt weder Forschungs- noch Entwicklungstätigkeiten vorgenommen.

1.4. Wesentliche Risiken und Ungewissheiten (§ 243 Abs 1 und Abs 3 Z 5 UGB)

Finanzielle Risiken – Zinsveränderung

Risiken aus der Veränderung des Zinsniveaus bestehen nicht; das verzinsliche Fremdkapital beträgt zum Bilanzstichtag EUR 80,92 und damit weniger als 0,01 % der Bilanzsumme.

Liquiditätsrisiko

Die Gesellschaft verfügt über ausreichende liquide Mittel (TEUR 710) sowie ein positives Working Capital (TEUR 1.214). Ein Liquiditätsrisiko ist derzeit nicht erkennbar.

Forderungsausfall

Den Risiken aus Forderungsausfällen wird durch eine laufende Evaluierung der Kunden und deren Zahlungsverhaltens begegnet. Durch eine strikte Bonitätskontrolle können Forderungsausfälle weitgehend vermieden werden.

Personalrisiken

Der weiterhin vorherrschende Fachkräftemangel stellt für die hekro Personalsevice GmbH ein relevantes Beschaffungsrisiko dar, insbesondere die Verfügbarkeit von qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Diesem Risiko wird durch intensive Bearbeitung des Arbeitsmarktes unter Einbeziehung strategischer Partner = national wie international - Rechnung getragen. Durch gerechte und lukrative Entlohnung, laufende Ausbildung und entsprechenden Sozialaufwand gelingt es unserem Unternehmen, den Kunden das benötigte Personal stellen zu können.

Verwendung von Finanzinstrumenten (§ 243 Abs 3 Z 5 UGB)

Im abgelaufenen Geschäftsjahr wurden keine derivativen Finanzinstrumente eingesetzt. Ein- und Verkäufe werden ausschließlich in Euro abgewickelt, sodass keine Währungsrisiken bestehen.

1.5. Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Nach dem Bilanzstichtag sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten, die zu einer wesentlich anderen Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage geführt hätten.

Floriąn/Hérzg, Geschäftsführer

Andreas Kroiss, Geschäftsführer