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Organisation und Geschäftstätigkeit
IWG Management (Austria) GmbH ist Teil der IWG- Gruppe (vormals Regus) und gehört zu dem letztendlich im Besitz der IWG plc, 22 Grenville Street, St. Helier, JE4 8PX, Jersey befindlichen Konsolidierungskreis. IWG plc ist an der Londoner Börse (London Stock Exchange) notiert. Das Geschäftsfeld der IWG plc ist die Vermietung an Kunden auf Vertragsbasis von Büros inklusive Dienstleistungen, virtuelle Büros, Konferenzräume und Videokonferenzen.
IWG Management (Austria) GmbH ist Alleingesellschafterin von 31 rechtlich unabhängigen Gesellschaften (folgend Geschäftseinheiten oder Office Centers) in Osterreich, die eine ganze Palette von kurz- und langfristigen Bürovermietungsdienstleistungen anbieten. Das Unternehmen erbringt zudem verschiedene zentralisierte Dienstleistungen als „Kommissionär" für diese Geschäftseinheiten.
Im Dienstleistungsvertrag ist festgelegt, dass das Unternehmen als Kommissionär tätig wird und verpflichtet ist, die Erlöse aus Kundenrechnungen an die Geschäftseinheiten zu zahlen, und im Gegenzug die berechnete Bearbeitungsgebühr zu Lasten der Geschäftseinheiten geht. Die Bearbeitungsgebühr besteht aus der Weiterbelastung der direkten Kosten, die im Namen der Office Centers übernommen wurden, einem gerechten Anteil an den Gemeinkosten auf Landesebene und der Verwaltungsgebühr für die vom Unternehmen erbrachten Dienstleistungen.
Entwicklung der Geschäftstätigkeit 2024
Die Entwicklung von IWG Management (Austria) GmbH ist von der Entwicklung der jeweiligen Office Centers abhängig. Während das Gesamtergebnis des Unternehmens in erster Linie von der für seine Dienstleistungen berechneten Verwaltungsgebühr abhängt, nimmt das Ertrags- und Kostenniveau mit dem allgemeinen Anstieg der Geschäftstätigkeit der IWG- Gruppe auf dem österreichischen Markt zu.
Die IWG-Gruppe ist einer der größten Anbieter auf dem Gebiet der Vermietung moderner Büroflächen in Osterreich. Das Unternehmen vermietet flexible Pakete voll ausgestatteter Büroarbeitsplätze mit allen Support- Funktionen.
Das Ergebnis vor Steuern ergibt in 2024 einen Gewinn von EUR 513.070,92.
Umsatzrentabilität
Die Umsatzrentabilität entspricht dem Verhältnis aus Ergebnis vor Steuern und den Umsatzerlösen.
| Berechnung: | 2024 | 2023 |
|---|---|---|
| Ergebnis vor Steuern (EBT) x 100 | ||
| Umsatzerlöse | k. A. % | k. A. % |
Eigen kapita lrentabilität
Die Eigenkapitalrentabilität ergibt sich aus dem Verhältnis des Ergebnis vor Steuern (Summe aus Z 7 und Z 10) zum Eigenkapital.
| Berechnung: | 2024 | 2023 |
|---|---|---|
| Ergebnis vor Steuern (Summe aus Z 7 und Z | ||
| 10) x 100 | k. A. % | k. A. % |
| Eigenkapital zum 01.01.2024 |
Gesamtkapita lrentabilität
Die Gesamtkapitalrentabilität ergibt sich aus dem Verhältnis des Ergebnisses vor Zinsen und Steuern zum Gesamtkapital.
| Berechnung: | 2024 | 2023 |
|---|---|---|
| Ergebnis vor Zinsen und Steuern x 100 | ||
| Gesamtkapital zum 01.01.2024 | k. A. % | k. A. % |
Investitionsbereich
IWG Management (Austria) GmbH ist Alleingesellschafterin sämtlicher in Österreich niedergelassener rechtlicher Einheiten der IWG-Gruppe.
| Vermögenslage | ||||
|---|---|---|---|---|
| 31.12.2024 | 31.12.2023 | Veränderung | And.% | |
| Te | Te | T | % | |
| KURZFRISTIGES UMLAUFVERMÖGEN | ||||
| Lieferforderungen | 6.473 | 2.894 | 3.579 | 123,7 |
| Forderungen gegenüber verbundenen Untemehmen | 8.812 | 13.462 | -4.650 | -34,5 |
| sonstige Forderungen | 2.802 | 250 | 2.552 | >999,9 |
| Rechnungsabgrenzungsposten | -3.977 14.110 | 0 16.606 | -3.977 -2.496 | k. A. -15,0 |
| KURZFRISTIGES FREMDKAPITAL | ||||
| kurzfristige Rückstellungen | -3.355 | -888 | -2.467 | -277.7 |
| erhaltene Anzahlungen | -4.397 | -4.360 | -37 | -0,9 |
| Lieferverbindlichkeiten | -513 | -924 | 411 | 44,5 |
| Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen | -6.313 | -5.612 | -701 | -12,5 |
| sonstige Verbindlichkeiten | -280 | -1.173 | 893 | 76,1 |
| Rechnungsabgrenzungsposten | -99 -14.957 | -4.091 -17.049 | 3.993 2.091 | 97,6 12,3 |
| WORKING CAPITAL (NETTO-UMLAUFVERMÖGEN) | -847 | -443 | -405 | 91,5 |
| ANLAGEVERMÖGEN | ||||
| Immaterielles Vermögen | 0 | 0 | 0 | k. A. |
| Sachanlagen | 929 | 608 | 322 | 53,0 |
| Finanzanlagen | 245 1.175 | 140 748 | 105 427 | 75,0 57,1 |
| LANGFRISTIGES FREMDKAPITAL | ||||
| langfristige Rückstellungen | 2 | 2 | 0 | 0,0 |
| REINVERMÖGEN (EIGENKAPITAL) | 329 | 307 | 22 | 7,2 |
| STAMMKAPITAL | 145 | 40 | 105 | 260,3 |
| KAPITALRÜCKLAGEN | 15.100 | 15.100 | 0 | 0,0 |
| BILANZVERLUST | -14.916 | -14.833 | -83 | 0,6 |
| SUMME EIGENKAPITAL | 329 | 307 | 22 | 7,2 |
| SUMME FREMDKAPITAL | 14.955 | 17.047 | -2.091 | -12,3 |
| BILANZSUMME | 15.284 | 17.354 | -2.069 | -11,9 |
| Ertragslage | ||||
|---|---|---|---|---|
| 2024 | 2023 | Veränderung | Änd.% | |
| Te | Te | Te | % | |
| Umsatzerlöse | 8.262 | 35.594 | -27.333 | -76,8 |
| BETRIEBSLEISTUNG | 8.262 | 35.594 | -27.333 | -76,8 |
| Aufwendungen für Material und sonstige bezogene | ||||
| Leistungen | ||||
| Aufwendungen für bezogene Leistungen | -2.652 | -29.466 | 26.814 | 91,0 |
| ROHERTRAG I | 5.609 | 6.128 | -519 | -8,5 |
| Personalaufwand | ||||
| Gehälter | -2.724 | -2.924 | 200 | 6.8 |
| soziale Aufwendungen davon Leistungen an betriebliche Vorsorgekassen | -728 -623 | -767 0 | 40 -623 | 5.2 k. A. |
| davon Aufwendungen für gesetzlich vorgeschriebene | ||||
| Sozialabgaben sowie vom Entgelt abhängige Abgaben und | ||||
| Pflichtbeiträge | 0 | -673 | 673 | 100,0 |
| -3.452 | -3.691 | 239 | 6.5 | |
| ROHERTRAG II | 2.157 | 2.437 | -279 | -11,5 |
| sonstige betriebliche Erträge | 0 | -18 | 18 | -100,0 |
| sonstige betriebliche Aufwendungen | -1.948 | -1.386 | -562 | -40.6 |
| Finanzerträge | ||||
| sonstige Zinsen und ähnliche Erträge | 245 | 543 | -297 | -54,8 |
| ERGEBNIS VOR ZINSEN, STEUERN UND | ||||
| ABSCHREIBUNGEN (EBITDA) | 455 | 1.575 | -1.121 | -71,2 |
| Abschreibungen | -123 | -169 | 46 | 27,0 |
| ERGEBNIS VOR ZINSEN UND STEUERN (EBIT) | 331 | 1.407 | -1.075 | -76,5 |
| Zinsen und ähnliche Aufwendungen | 182 | 0 | 182 | k. A. |
| ERGEBNIS VOR STEUERN (EBT) | 513 | 1.407 | -894 | -63,5 |
| Steuern vom Einkommen | -433 | 0 | -433 | k. A. |
| JAHRESÜBERSCHUSS | 80 | 1.407 | -1.327 | -94,3 |
Risikobericht
Liquiditätsrisiken
Die Refinanzierung erfolgt innerhalb der Gruppe, und zwar durch die zentrale Liquiditätssteuerung der Gruppe über Darlehen. Wir halten das Liquiditätsrisiko für gering.
Personalrisiken
Gut ausgebildetes Personal ist für das Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Sowohl interne als auch externe Aus- und Fortbildungsmaßnahmen dienen der bestmöglichen Ausbildung des Personals, das auf diese Weise neue Kenntnisse erwirbt und bestehendes Know-how verbessert. Aufgrund der herrschenden Arbeitsmarktlage hat sich die Mitarbeiterfluktuation erhöht. Mit intrinsischen und finanziellen Motivierungsmaßnahmen wird versucht, dem zu begegnen.
Währungsrisiko
Das Währungsrisiko ist gering, da vor allem Euro oder ausländische Währungen mit kurzen Laufzeiten eingesetzt werden.
Ausfallrisiko
Abgesehen von den konzerninternen Forderungen sind die Forderungen an Kunden aus bestehenden Mietverträgen ein wesentliches Finanzinstrument des Unternehmens. Um das damit verbundene Ausfallrisiko möglichst niedrig zu halten, wird zu Beginn des Mietvertrags von jedem Kunden eine Mietkaution verlangt. Sämtliche Mietverträge werden zu festen Beträgen abgeschlossen. Bei bestehenden Mietverträgen liegt daher kein Risiko im Zusammenhang mit sich ändernden Marktpreisen vor. Das Verlustrisiko bei Kundenforderungen kann daher als niedrig bezeichnet werden.
Risikomanagementsystem
Das zentrale Element der Risikosteuerung ist ein internes Kontrollsystem auf der Basis des Vieraugenprinzips, der Funktionstrennung und der Festlegung von Leitlinien für bestimmte Handlungen. Die Koordinierung der konzernweiten Risikoerfassung erfolgt durch die Zentralabteilung Finanzen der Gruppe. Soweit möglich werden die identifizierten Risiken hinsichtlich der Wahrscheinlichkeit ihres Eintretens und ihres Einflusses auf die Ertragskraft quantifiziert.
Internes Kontrollsystem
Das System des Unternehmens entspricht in allen operativen Bereichen den gesetzlichen Anforderungen. Prozesse, Beschreibungen und Unterschriftsbefugnisse werden regelmäßig überprüft und entsprechend angepasst. Bei allen Kundenaufträgen erfolgt eine Risikobewertung, die ein zweckmäßiges Genehmigungsverfahren einschließt.
Risiken im Zusammenhang mit Finanzinstrumenten
Das Wesentliche für die Bewertung des Vermögens, des Finanzvermögens und des Gewinns der vom Unternehmen eingesetzten Finanzinstrumente sind Handelsforderungen und -verbindlichkeiten.
Ausblick auf 2025
Forschung und Entwicklung
IWG Management (Austria) betreibt weder Forschung noch Entwicklung.
Niederlassungen
IWG Management (Austria) GmbH betreibt keine Niederlassungen.
Wien, am 2. Oktober 2025
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Thomas Winfried Spinnler, Geschäftsführer